Assigning responsibilities and assigning tasks are not the same. It is necessary and important to know the difference between the two.
Delegation is the transfer of authority, and responsibility, but not accountability to the employee. It helps in increasing employee morale-confidence and productivity.
Delegation of responsibility – making decisions and performing tasks for that team member – is usually part of a manager’s job.
Delegation of responsibilities – not only saves time but also increases the morale, confidence, and productivity of subordinates.
Example: The manager assigns one of his team members the responsibility of negotiating with a customer for an important product.
Assigning work is the transfer of authority, responsibility, and accountability to the employee. Employees interested in skill improvement and career development benefit from taking on new responsibilities.
Assigning work to the team member is to make the decision and distribute the work—which is part of his or her normal role.
Job Assignment – Explains why, what skills are needed, and how employees benefit from taking on a new job.
Example: As per the given task – editing and publishing the “Quick Tips” video on our company website before noon on Friday.
দায়িত্ব অর্পণ এবং কাজ প্রদান করা এক নয়। দুটির মধ্যে পার্থক্য জানা প্রয়োজনীয় এবং গুরুত্বপূর্ণ।
দায়িত্ব অর্পণহল– কর্তৃত্ব, দায়িত্ব হস্তান্তর, কিন্তু কর্মচারীর কাছে জবাবদিহিতা নয়। এটি কর্মীর মনোবল- আত্মবিশ্বাস এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সহায়তা করে।
দায়িত্ব অর্পণ – সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং সেই দলের সদস্যের কাছে কার্য সম্পাদন করা – যা সাধারণত পরিচালকের কাজের অংশ।
দায়িত্ব অর্পণ – কেবল সময় সাশ্রয় করে না, অধস্তনদের মনোবল, আত্মবিশ্বাস এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।
উদাহরণ: ম্যানেজার তার টিম-সদস্যদের একজনকে গুরুত্বপূর্ণ পণ্যর জন্য একটি গ্রাহকের সাথে দর কষাকষির দায়িত্ব অর্পণ করেন।
কাজের বরাদ্দ হল- কর্মচারীর কাছে কর্তৃত্ব, দায়িত্ব এবং জবাবদিহিতা স্থানান্তর করা। দক্ষতা উন্নতি এবং কর্মজীবনের বিকাশে আগ্রহী কর্মচারী নতুন দায়িত্ব গ্রহণের মাধ্যমে উপকৃত হয়।
কাজ বরাদ্দ দলের সদস্যের কাছে সিদ্ধান্তটি নির্ধারণ এবং কাজ বিতরণ করা- যা তার স্বাভাবিক ভূমিকার অংশ।
কাজের বরাদ্দ – ব্যাখ্যা করে কেন, কী কী দক্ষতা প্রয়োজন, এবং কীভাবে কর্মীরা একটি নতুন কাজ গ্রহণ করে উপকৃত হয়।
উদাহরণ: প্রদত্ত কাজ অনুযায়ী- শুক্রবার দুপুরের আগে আমাদের কোম্পানির ওয়েবসাইটে “কুইক টিপস” ভিডিওটি সম্পাদনা এবং প্রকাশ করা।
