How to deal with Problem to way out within workplace
Mozammel Khan, M.Sc. Eng., CITP

How to deal with Problem to way out  within workplace!  
কর্মক্ষেত্রের মধ্যেই কীভাবে সমস্যা সমাধান করা যায়!

Unsolved tasks are the problem. Problem usually involve people, team integrity, and leadership skills. The source of problem in a company are: Don’t understand – how to hire the right people; how to motivate them; how to retain them; and how to manage them.

অমীমাংসিত কাজগুলিই সমস্যা। সমস্যাটিতে সাধারণত লোকজন, দলের সততা এবং নেতৃত্বের দক্ষতা জড়িত। কোনও সংস্থার সমস্যার উত্স হ’ল: বুঝতে পারছেন না – কীভাবে সঠিক লোককে নিয়োগ দেওয়া যায়; কীভাবে তাদের অনুপ্রাণিত করা যায়; কীভাবে তাদের ধরে রাখা যায়; এবং কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করবেন।

Problem never solve unless you actively act on it to find effective solution. Problem-solving is a sequence of logical steps.

কার্যকর সমাধানটি সন্ধান করতে আপনি সক্রিয়ভাবে এটিতে কাজ না করা হলে সমস্যা কখনই সমাধান হবে না। সমস্যা সমাধান হ’ল যৌক্তিক পদক্ষেপগুলির একটি ক্রম।

Problem solving steps:

সমস্যা সমাধানের পদক্ষেপগুলি:

Identify Problem:
It is important to frame right problem. Avoid pre-judge causes and reasons for problem occurring now.

সমস্যা চিহ্নিত করুন:
সঠিক সমস্যা ফ্রেম করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রাক-বিচারকের কারণ এবং এখন সমস্যা দেখা দেওয়ার কারণগুলি এড়িয়ে চলুন।

Gathering Data about Problem:
Collect information and figure-out causes of   problem. Analysis and evaluate data confirm you are looking at the real problem, not to a symptom. Pinpoint to relevant data only and review available historical data to resolve problem.

সমস্যা সম্পর্কে ডেটা সংগ্রহ করা:
সমস্যার তথ্য সংগ্রহ এবং সমস্যার কারণগুলি সংগ্রহ করুন। বিশ্লেষণ এবং ডেটা মূল্যায়ন নিশ্চিত করে যে আপনি আসল সমস্যাটি দেখছেন, কোনও লক্ষণ নয়। কেবলমাত্র প্রাসঙ্গিক ডেটাতে নির্দেশ করুন এবং সমস্যা সমাধানের জন্য উপলভ্য ঐতিহাসিক ডেটা পর্যালোচনা করুন।

Identify Cause of Problem:
Cause and effect analysis is a powerful tool for solving problem. Once you have determine what is causing a problem- more than 50% work you have done to solve problem.

সমস্যার কারণ চিহ্নিত করুন:
সমস্যা সমাধানের জন্য কারণ এবং প্রভাব বিশ্লেষণ একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম। একবার আপনি কোনটি সমস্যা সৃষ্টি করছে তা নির্ধারণ করে দিলে- সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি 50% এর বেশি কাজ করেছেন।

Rewrite Problem Statement:
After analysis rewrite statement by adding the causes identified. “The problem is ….. which we believe to be caused by ……….” This statement should now clearly identify the real problem with probable causes and is the basis for seeking solution.

সমস্যার বিবৃতি পুনর্লিখন:
বিশ্লেষণের পরে কারণগুলি চিহ্নিত করে বিবৃতি পুনর্লিখন করুন। “সমস্যাটি হ’ল… .. যা আমরা বিশ্বাস করি যে ………।” এই বিবৃতিটি সম্ভবত সম্ভাব্য কারণগুলির সাথে প্রকৃত সমস্যাটি স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করা উচিত এবং এটি সমাধান অনুসন্ধানের ভিত্তি।

Identify options for Solution:
Solutions to problem comes with mixture of opinion, historical experience and facts available. Use team together and do brainstorming to derive possible ways to resolve the problem.

সমাধানের বিকল্পগুলি সনাক্ত করুন:
সমস্যার সমাধানের সাথে মতামত, ঐতিহাসিক অভিজ্ঞতা এবং উপলব্ধ তথ্যগুলির মিশ্রণ আসে। একসাথে দল ব্যবহার করুন এবং সমস্যা সমাধানের সম্ভাব্য উপায়গুলি অর্জনের জন্য বুদ্ধিদীপ্তকরণ করুন।

Observe basic rules:

  • Write down everything said regardless how apparently stupid.
  • Suspend all judgement and criticism.
  • Seek quantity not quality.
  • Eliminate duplicates, and then agree to get three options as possible solution to the problem, and check the consequences of applying each.

প্রাথমিক নিয়মগুলি পর্যবেক্ষণ করুন:

  • যতই বোকামি হোক নির্বিশেষে সমস্ত কিছু লিখে রাখুন।
  • সমস্ত রায় এবং সমালোচনা স্থগিত করুন।
  • মানের নয় মানের সন্ধান করুন।
  • সদৃশগুলি মুছে ফেলুন এবং তারপরে সমস্যার সম্ভাব্য সমাধান হিসাবে তিনটি বিকল্প পেতে সম্মত হন এবং প্রতিটি প্রয়োগের ফলাফলগুলি দেখুন।

Seek Best Solution:
You must seek the “BEST” option under the prevailing circumstances, based on cost, resources implications. Develop an action plan to implement agreed solution and confirm responsibilities are clearly defined.

সেরা সমাধান সন্ধান করুন:
আপনার অবশ্যই ব্যয়, সংস্থানগুলির উপর নির্ভর করে প্রচলিত পরিস্থিতিতে “সেরা” বিকল্পটি সন্ধান করতে হবে। সম্মত সমাধান বাস্তবায়নের জন্য একটি অ্যাকশন পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং দায়িত্বগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

Example:
How to resolve customers problem with weak signal for cable television?

উদাহরণ:
তারের টেলিভিশনের দুর্বল সংকেত দিয়ে গ্রাহকদের সমস্যা কীভাবে সমাধান করবেন?

Eery career sector, problem-solving is one of the key skill employers seek in job applicant.  You need to think-up effective solutions to resolve problem.

কর্মজীবন ক্ষেত্রের সমস্যা, সমস্যা সমাধান হ’ল চাকরির আবেদনকারীর সন্ধানকারী মূল দক্ষতার মধ্যে একটি। সমস্যা সমাধানের জন্য আপনাকে কার্যকর সমাধানগুলি চিন্তা করতে হবে।

Sl. No.- 194: How to deal with Problem to way out within workplace! / কর্মক্ষেত্রের মধ্যেই কীভাবে সমস্যা সমাধান করা যায়!
Tagged on:                                 

Mozammel Khan

Owner & CEO at MDI-Canada Inc.23 years experience in International Business, Electronic Sys. Design. Owner and CEO at MDI-Canada Inc. Former Engineering Manager at Elysium Broadband Inc. Former Sr. Hardware development engineer at Nortel Networks Former Hardware Design Engineer at CEWE Instrument AB Former Research and Development Engineer at the Swedish Royal Institute of Technology Former Computer Engineer at Pulser Inc. Former Electronic Engineer & Production Manager at Legio East Corp Went to Forum for International Trade Training - FITT Went to KTH Royal Institute of Technology, Stockholm, Sweden Went to the University of Borås, Sweden Went to the University of Rajshahi Went to Rajshahi College Went to Naogaon K.D. Govt. High School Lives in Toronto, Ontario From Naogaon, Rājshāhi, Bangladesh

One thought on “Sl. No.- 194: How to deal with Problem to way out within workplace! / কর্মক্ষেত্রের মধ্যেই কীভাবে সমস্যা সমাধান করা যায়!

  • December 29, 2019 at 5:46 pm
    Permalink

    You’re so awesome! I don’t suppose I have read through something like this before. So great to discover somebody with genuine thoughts on this subject matter. Seriously.. many thanks for starting this up. This site is something that’s needed on the web, someone with a little originality!

Leave a Reply

Information-Exchange Forum: Helps us- to find ways in life.
তথ্য-বিনিময় ফোরাম: আমাদের জীবনযাত্রার উপায়গুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

X
error: Content is protected !!