How to Determine what Outcomes are Needed?

About Outcomes:

Outcomes refer to the final results of a specific action or decision, expressed qualitatively or quantitatively. These include gains, benefits, drawbacks, losses, values, and wins. Outcomes reflect values ​​that express the value or significance of the outcome in context, including monetary, temporal, or resource-based losses. Ultimately, wins indicate not only success in achieving a desired goal but also increased potential for future endeavors.

Determining the need for outcomes and iteratively striving to achieve specific goals can help you define and achieve meaningful and measurable outcomes by refining your approach over time. The following process can be followed to determine what an outcome is:

 Ways to Determine Outcomes:

Define Overall Objective:

To achieve results, you must first clearly define Objectives. Make sure your goal is clear and specific, making it easier to identify the desired results. Consider why you want to achieve this objective. This can help keep you motivated and focused and even shift your approach to achieving the desired results.
Example: Rather than saying, “I want to increase my online business,” say, “I want to increase my online business revenue by 15% in the next 6 months.”

Break Your Goals Down into Smaller Tasks:

Breaking your goals down helps to avoid over-complicating them. Small, actionable results that lead you to your ultimate goal. Think of intermediate results as progress toward your ultimate goal. Deciding on key result areas in advance and focusing on the results rather than the activities is essential.
Example: If the goal is to improve your health, sub-goals might include “exercise three times a week” and “eat three servings of vegetables every day.”

Assess Resources and Constraints:

To achieve results, efforts need to be made to Assess Resources and Constraints, and issues should be prioritized to ensure that. To determine if your goal is feasible and how you should go about it, ask: Think about your time, skills, people, and financial resources. What limitations or obstacles might affect your ability to reach your results? Knowing what’s possible within your current constraints will help you adjust your expectations. If constraints are a significant factor, consider changing your objectives to make them more realistic or find ways to overcome the limitations.
Example: If you aim to increase website traffic, you need a digital marketing budget to access SEO tools.

Set Measurable Criteria for Results:

Goals to achieve results should be measurable, achievable, results-oriented, and easy to understand. Use measurable criteria are what you measure to know if you are making progress. Choose specific, measurable indicators for each result.
Example: If your goal is to increase sales, the key criteria could be “Increase website traffic by 25%” or “Acquire 50 new customers by the end of the year.”

Align with Collaborators:

Outcomes depend on input or collaboration from others, too. If the results impact others, ensure they align with their needs and expectations. Have conversations with relevant parties to refine the scope of results and ensure everyone is on the same page.
Example: If you’re working on a marketing project with a team, align your results with their sales or content goals.

Evaluate Progress Regularly:

Set up a periodic monitoring system to track your actions against your outlined results. This allows for adjustments if you’re not on track. If you’re not making the expected progress, you can adjust:
Modify strategies.
Reallocate resources.
Redefine key results, and so on…

Prioritize Results:

Prioritize significant specific results over others. Focus on the “high-impact” results that will most effectively move you toward your goal.
Example: If you want to increase revenue, your most important results should be sales growth, lead generation, or improving your customer acquisition strategy.

ফলাফল সম্পর্কে:

ফলাফল নির্দিষ্ট কর্ম বা সিদ্ধান্তের ফলে গুণগত বা পরিমাণগতভাবে উপস্থাপিত কর্মের চূড়ান্ত ফলাফলকে বোঝায়। এগুলি লাভ, সুবিধা, অসুবিধা, ক্ষতি, মূল্য এবং জয়কে অন্তর্ভুক্ত করে। ফলাফল আর্থিক, সাময়িক, বা সম্পদ-ভিত্তিক ক্ষতির পাশাপাশি প্রেক্ষাপটে ফলাফলের মূল্য বা তাৎপর্য প্রকাশ করে এমন মানগুলিকে প্রতিফলিত করে। পরিশেষে, বিজয়গুলি কেবল কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনে সাফল্যই নয় বরং ভবিষ্যতের প্রচেষ্টার জন্য বর্ধিত সম্ভাবনাকেও নির্দেশ করে।

ফলাফলের প্রয়োজন তা নির্ধারণ করে পুনরাবৃত্তিমূলকভাবে নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য চেষ্টা করলে সময়ের সাথে সাথে পদ্ধতিকে পরিমার্জন করে অর্থপূর্ণ এবং পরিমাপযোগ্য ফলাফল নির্ধারণ এবং অর্জন করা সম্ভব। ফলাফল কি নির্ধারণ করতে নিচের প্রক্রিয়া অনুসরণ করা যায় :

ফলাফল নির্ধারণের উপায়:

সামগ্রিক উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন:

ফলাফল অর্জনের জন্য, আপনাকে প্রথমে উদ্দেশ্যগুলি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার লক্ষ্যটি স্পষ্ট এবং সুনির্দিষ্ট, যাতে কাঙ্ক্ষিত ফলাফলগুলি সনাক্ত করা সহজ হয়। আপনি কেন এই লক্ষ্য অর্জন করতে চান তা বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে অনুপ্রাণিত এবং মনোযোগী রাখতে সাহায্য করতে পারে এবং এমনকি কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের দিকে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে পারে।
উদাহরণ: “আমি আমার অনলাইন ব্যবসা বৃদ্ধি করতে চাই” বলার পরিবর্তে বলুন, “আমি আগামী 6 মাসে আমার অনলাইন ব্যবসায়িক আয় 15% বৃদ্ধি করতে চাই।”

লক্ষ্যকে ছোট ছোট কাজে ভাগ করুন:

লক্ষ্যকে ভেঙে ফেলা অতিরিক্ত চাপ এড়াতে সাহায্য করে। ছোট এবং কার্যকর ফলাফল যা আপনাকে চূড়ান্ত লক্ষ্যের দিকে নিয়ে যায়। মনে করুন যে মধ্যবর্তী ফলাফলগুলি চূড়ান্ত ফলাফলের দিকে অগ্রগতি নির্দেশ করে। মূল ফলাফলের ক্ষেত্রগুলি আগে থেকেই সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং কার্যকলাপের চেয়ে ফলাফলের উপর মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজনীয় ।
উদাহরণ: লক্ষ্য স্বাস্থ্যের উন্নতি করা হলে, তাহলে উপ-লক্ষ্যগুলির মধ্যে থাকতে পারে “সপ্তাহে তিনবার ব্যায়াম করা” এবং “প্রতিদিন তিনবার শাকসবজি খাওয়া।”

সম্পদ এবং সীমাবদ্ধতা মূল্যায়ন করুন:

ফলাফল অর্জনের জন্য, সম্পদ এবং সীমাবদ্ধতা মূল্যায়নের জন্য প্রচেষ্টা করা প্রয়োজন, এবং তা নিশ্চিত করার জন্য বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত। আপনার লক্ষ্যটি সম্ভব কিনা এবং আপনার কীভাবে এটি অর্জন করা উচিত তা নির্ধারণ করতে, জিজ্ঞাসা করুন: আপনার সময়, দক্ষতা, মানুষ এবং আর্থিক সম্পদ সম্পর্কে চিন্তা করুন। কোন সীমাবদ্ধতা বা বাধাগুলি আপনার ফলাফলে পৌঁছানোর ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে? আপনার বর্তমান সীমাবদ্ধতার মধ্যে কী সম্ভব তা জানা আপনার প্রত্যাশাগুলিকে সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করবে। যদি সীমাবদ্ধতাগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়, তাহলে আপনার লক্ষ্যগুলিকে আরও বাস্তবসম্মত করার জন্য পরিবর্তন করার কথা বিবেচনা করুন অথবা সীমাবদ্ধতাগুলি অতিক্রম করার উপায়গুলি খুঁজে বের করুন।
উদাহরণ: যদি আপনি ওয়েবসাইট ট্র্যাফিক বাড়ানোর লক্ষ্য রাখেন, তাহলে SEO সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার একটি ডিজিটাল মার্কেটিং বাজেটের প্রয়োজন।

ফলাফলের জন্য পরিমাপযোগ্য মানদণ্ড নির্ধারণ করুন:

ফলাফল অর্জনের লক্ষ্যগুলি পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য, ফলাফল-ভিত্তিক এবং সহজবোধ্য হতে হবে। পরিমাপযোগ্য মানদণ্ড হল আপনি যা পরিমাপ করেন তা হল আপনি অগ্রগতি করছেন কিনা তা জানার জন্য। প্রতিটি ফলাফলের জন্য নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য সূচক নির্বাচন করুন।
উদাহরণ: যদি আপনার লক্ষ্য বিক্রয় বৃদ্ধি করা হয়, তাহলে মূল মানদণ্ড হতে পারে “ওয়েবসাইট ট্র্যাফিক 25% বৃদ্ধি করুন” অথবা “বছরের শেষ নাগাদ 50 জন নতুন গ্রাহক পান।”

সহযোগীদের সাথে সামঞ্জস্য:

ফলাফল অন্যদের মতামত বা সহযোগিতার উপরও নির্ভর করে। যদি ফলাফল অন্যদের উপর প্রভাব ফেলে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে তারা তাদের চাহিদা এবং প্রত্যাশার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। ফলাফলের পরিধি পরিমার্জন করতে এবং সকলেই একই পৃষ্ঠায় রয়েছে তা নিশ্চিত করতে প্রাসঙ্গিক পক্ষের সাথে কথোপকথন করুন।
উদাহরণ: যদি আপনি একটি দলের সাথে একটি বিপণন প্রকল্পে কাজ করেন, তাহলে আপনার ফলাফলগুলি তাদের বিক্রয় বা বিষয়বস্তুর লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন।

নিয়মিত অগ্রগতি মূল্যায়ন করুন:

আপনার বর্ণিত ফলাফলের বিপরীতে আপনার পদক্ষেপগুলি ট্র্যাক করার জন্য একটি পর্যায়ক্রমিক পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা স্থাপন করুন। এটি যদি আপনি সঠিক পথে না থাকেন তবে সমন্বয় করার অনুমতি দেয়। যদি আপনি প্রত্যাশিত অগ্রগতি না করেন, তাহলে আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন:
কৌশল পরিবর্তন করুন।
সম্পদ পুনর্বণ্টন করুন।
মূল ফলাফলগুলি পরিমার্জন করুন, এবং আরও অনেক কিছু…

ফলাফলকে অগ্রাধিকার দিন:

অন্যদের তুলনায় উল্লেখযোগ্য নির্দিষ্ট ফলাফলকে অগ্রাধিকার দিন। “উচ্চ-প্রভাবশালী” ফলাফলের উপর মনোযোগ দিন যা আপনাকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে আপনার লক্ষ্যের দিকে নিয়ে যাবে।
উদাহরণ: আপনি যদি রাজস্ব বৃদ্ধি করতে চান, তাহলে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল হওয়া উচিত বিক্রয় বৃদ্ধি, লিড জেনারেশন, অথবা আপনার গ্রাহক অর্জন কৌশল উন্নত করা।