How to Give Advice That Can be Useful for Others

About Advice for Others:

People like to give advice to others even though they usually don’t follow it themselves. Before giving advice, take time to understand yourself and offer thoughtful advice. Remember – wrong, unsolicited advice is ineffective. Make sure your advice is well-informed and considerate of the other person’s situation. Thoughtful and relevant advice is more likely to be appreciated and acted upon. Remember, the goal is to support others, not just express opinions effectively. By incorporating the below elements, you can create a more supportive environment for those seeking your advice, making your advice more likely to be valuable and practical.

Ways to Give Advice That Can Be Useful for Others:

Ask Questions to Understand Others’ Expectations:

Questions clarify what others want from you. You may ask, “What’s going on?” or “How are you feeling?”. Be Clear and Concise: Present your advice simply so that your message is easily understood.

Actively Listen and Empathize:

Before giving advice, understand the person’s situation. Let him express emotions and problems, and listen carefully to their concerns. Please don’t stop until he’s finished. Show that you care about her feelings and point of view. Empathy helps build trust and makes your advice more relevant.

Analyze Possible Solutions and Be Open to Dialogue:

Continue the conversation to evaluate the merit and plausibility of ideas. Ask before you answer, and let him be the smart one. Encourage a two-way conversation by constructively highlighting potential outcomes. Consider the person’s personality, values, ​​and circumstances. Encourage them to see the possibilities by allowing them to express their thoughts on your advice.

Share Relevant Experiences and Acknowledge Your Limitations:

Share your own experiences relating to other people’s situations to make your advice more relatable. Admit that you are not an expert in a particular field. Referral to a professional or more knowledgeable person is also the best advice you can give if necessary. Start with something positive and end on another positive note. It makes it easy for others to accept advice.

Provide Alternatives with Honest, Situational Consideration:

Constructive criticism, which is honest and empathetic, can be valuable if delivered thoughtfully. When advising others, a balance must be maintained between productive and defensive behavior. Ask questions that prompt them to think critically about the situation. Instead of offering a single solution, present several options. This allows the individual to choose what feels suitable for them.

Provide Options – not Solutions:

Don’t impose solutions on others, as this stifles the conversation. Your show of superiority frustrates them. So, offer a few options without forcing your choice. Remember – the best solution will work for him, not you.

Encourage Small Steps, Reflect on Results, and Follow up:

Advise others to take action toward manageable goals. This keeps them from feeling overwhelmed and helps build confidence. After the person has had time to act on your advice, please encourage them to think about what worked, what didn’t, and why, helping them learn for the future. Your follow-up shows that you genuinely care about her progress.

অন্যদের জন্য পরামর্শ সম্পর্কে:

লোকেরা অন্যদের উপদেশ দিতে পছন্দ করে যদিও তারা সাধারণত নিজেরাই এটি অনুসরণ না করে। উপদেশ দেওয়ার আগে, নিজেকে বোঝার জন্য সময় নিন এবং চিন্তাশীল পরামর্শ প্রদান করুন। মনে রাখবেন – বাজে, অযাচিত পরামর্শ অকার্যকর।নিশ্চিত করুন যে আপনার উপদেশ অন্য ব্যক্তির পরিস্থিতি সম্পর্কে ভালভাবে অবহিত এবং বিবেচ্য। চিন্তাশীল এবং প্রাসঙ্গিক উপদেশের প্রশংসা এবং তার উপর কাজ করার সম্ভাবনা বেশি। মনে রাখবেন, লক্ষ্য হল অন্যদের কার্যকরভাবে সমর্থন করা, কেবল মতামত প্রকাশ করা নয়। নিচের উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, যারা আপনার পরামর্শ চাইছেন তাদের জন্য আপনি আরও সহায়ক পরিবেশ তৈরি করতে পারেন, যা আপনার উপদেশকে মূল্যবান এবং কার্যকরী হওয়ার সম্ভাবনা আরও বেশি করে তোলে।

পরামর্শ দেওয়ার উপায় যা অন্যদের জন্য দরকারী হতে পারে:

অন্যের প্রত্যাশা বোঝার জন্য প্রশ্ন করুন:

প্রশ্ন স্পষ্ট করে যে অন্যরা আপনার কাছ থেকে কী চায়। আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, “কি হচ্ছে?” অথবা “আপনি কেমন অনুভব করছেন?”। পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হোন: আপনার পরামর্শ সরলভাবে উপস্থাপন করুন জাতে আপনার বার্তা সহজে বোঝা যায়।

সক্রিয়ভাবে শুনুন এবং সহানুভূতিশীল হোন:

পরামর্শ দেওয়ার আগে, ব্যক্তির অবস্থা বুঝে নিন। তাকে আবেগ এবং সমস্যাগুলি প্রকাশ করতে দিন এবং তাদের উদ্বেগগুলি মনোযোগ সহকারে শুনুন। তিনি শেষ না হওয়া পর্যন্ত বাধা দেবেন না। দেখান যে আপনি তার অনুভূতি এবং দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কে যত্নশীল। সহানুভূতি বিশ্বাস গড়ে তুলতে সাহায্য করে এবং আপনার পরামর্শকে আরও প্রাসঙ্গিক করে তোলে।

সম্ভাব্য সমাধানগুলি বিশ্লেষণ করুন এবং সংলাপের জন্য উন্মুক্ত থাকুন:

ধারনাগুলির যোগ্যতা এবং যুক্তিযুক্ততা মূল্যায়ন করতে কথোপকথন চালিয়ে যান। আপনি উত্তর দেওয়ার আগে জিজ্ঞাসা করুন এবং তাকে স্মার্ট হতে দিন। গঠনমূলকভাবে সম্ভাব্য ফলাফল হাইলাইট করে একটি দ্বিমুখী কথোপকথন উত্সাহিত করুন। ব্যক্তির ব্যক্তিত্ব, মূল্যবোধ এবং পরিস্থিতি বিবেচনা করুন। আপনার পরামর্শে তাদের চিন্তাভাবনা প্রকাশ করার অনুমতি দিয়ে তাদের সম্ভাবনাগুলি দেখতে উত্সাহিত করুন।

প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা শেয়ার এবং আপনার সীমাবদ্ধতা স্বীকার করুন :

অন্যের পরিস্থিতির সাথে সম্পর্কিত আপনার নিজের অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন যাতে আপনার উপদেশকে আরও সম্পর্কযুক্ত করে তুলতে পারে। নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ না হলে তা স্বীকার করুন। প্রয়োজনে পেশাদার বা আরও জ্ঞানী বক্তির কাছে নির্দেশ দেওয়াও আপনার দেওয়া সেরা উপদেশ। ইতিবাচক কিছু দিয়ে শুরু করে এবং আরেকটি ইতিবাচক নোট দিয়ে শেষ করুন। এটি অন্যকে উপদেশ গ্রহণ করতে সহজ করে।

সৎ, পরিস্থিতিগত বিবেচনাসহ বিকল্প প্রদান করুন :

গঠনমূলক সমালোচনা, যা সৎ এবং সহানুভূতিশীল, চিন্তাশীলভাবে প্রদান করা হলে মূল্যবান হতে পারে। অন্যদের উপদেশ দেওয়ার সময়, উত্পাদনশীল এবং প্রতিরক্ষামূলক আচরণের মধ্যে একটি ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা তাদের পরিস্থিতি সম্পর্কে সমালোচনামূলকভাবে চিন্তা করতে প্ররোচিত করে। একটি একক সমাধান প্রস্তাব করার পরিবর্তে, বিভিন্ন বিকল্প উপস্থাপন করুন। এটি ব্যক্তিকে তার জন্য যা সঠিক মনে হয় তা চয়ন করতে দেয়।

বিকল্প প্রদান করুন – সমাধান নয়:

অন্যদের উপর সমাধান চাপিয়ে দেবেন না, কারণ এটি কথোপকথনকে আটকে দেয়। আপনার শ্রেষ্ঠত্ব প্রদর্শন তাদের হতাশ করে। সুতরাং, আপনার পছন্দ জোর না করে কয়েকটি বিকল্প অফার করুন। মনে রাখবেন – সেরা সমাধান তার জন্য কাজ করবে, আপনার নয়।

ছোট পদক্ষেপকে উত্সাহিত, ফলাফল প্রতিফলিত এবং অনুসরণ করুন:

অন্যের পরিচালনাযোগ্য লক্ষ্যের দিকে পদক্ষেপ নিতে উপদেশ দিন। এটি তাদের অভিভূত বোধ করা থেকে বিরত রাখে এবং আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে সহায়তা করে। আপনার উপদেশ অনুযায়ী কাজ করার জন্য ব্যক্তিটির সময় পাওয়ার পরে, কী কাজ করেছে, কী হয়নি এবং কেন তা চিন্তা করতে উত্সাহিত করুন, যাতাকে ভবিষ্যতের জন্য শিখতে সাহায্য করে। । আপনার অনুসরণ করা দেখায় যে আপনি তার অগ্রগতি সম্পর্কে সত্যিকারভাবে যত্নশীল।