| Clear, concise, and positive commands – compel attention. Which increases the likelihood of message understanding and response. If you want to convince people – you need to define exactly what – why – what you are asking them to do. |
Guidelines to Issue Orders at Workplace:
|
- Identifying key messages and creating appropriate orders to carry out the job: Issue work orders in as simple terms as possible – to clearly communicate the main ideas you want to impress upon subordinates.
- Tailor the order to the individual: Look at the experience, background, education, intelligence, and position of the person. Your best bet to avoid mistakes and misunderstandings is to use clear, concise language.
- Using simple words and simple terms: Orders should use simple words—if, so, for, but—when you write or speak. Small words go easy – where big words stand still. Simplest writing is always best – because it’s always easy to understand.
- Concentrating on a single point: Be firm with a specific objective that your subordinates will follow. And avoid scattered and cluttered details that confuse or cloud the main issue.
|
| পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং ইতিবাচক আদেশ – মনযোগী হতে বাধ্য করে। যা বার্তা বোঝা এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে। লোকেদের বোঝাতে চাইলে – ঠিক কী – কেন – যা আপনি তাদের করতে বলছেন – তা সংজ্ঞায়িত করতে হবে। |
কর্মক্ষেত্রে আদেশ জারি করার নির্দেশিকা:
|
- মূল বার্তা সনাক্ত করা এবং কাজটি করার জন্য উপযুক্ত আদেশ তৈয়ার করা: অধীনস্থদের মনে যে প্রধান ধারণাগুলি বসাতে চান, সেগুলি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করার জন্য – যথাসম্ভব সহজ শব্দে কাজের আদেশ জারি করুন।
- অর্ডার ব্যক্তির জন্য উপযুক্ত করা: অভিজ্ঞতা, প্রেক্ষাপট, শিক্ষা, বুদ্ধিমত্তা এবং ব্যক্তির অবস্থান দেখুন। ভুল এবং ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে আপনার সেরা বাজি হল পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন।
- সহজ শব্দ এবং সহজ শর্তাবলী ব্যবহার করা : আদেশ সহজ শব্দ ব্যবহার করা উচিত, যেমন- যদি, তাই, জন্য, কিন্তু- আপনি যখন লিখবেন বা কথা বলবেন। ছোট শব্দ সহজে এগিয়ে যায়- যেখানে বড় শব্দ স্থির থাকে।সহজতম লেখা সর্বদা সেরা – কারণ এটি বোঝা সর্বদা সহজ।
- একক পয়েন্টে মনোনিবেশ করা: একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে দৃঢ় থাকুন যা আপনার অধস্তনরা করবে। এবং বিক্ষিপ্ত এবং বিশৃঙ্খল একাধিক বিবরণ এড়িয়ে চলুন যা মূল সমস্যাটিকে বিভ্রান্ত করে বা ধোঁয়াশা করে।
|
|
Read More…
What are the Benefits of Ordering at Work?
How to Order Employees Which They will follow without Question?
|
