How to Issue Orders at Workplace that are Easy to Understand?

Clear, concise, and positive commands – compel attention. Which increases the likelihood of message understanding and response. If you want to convince people – you need to define exactly what – why – what you are asking them to do.

Guidelines to Issue Orders at Workplace:

  • Identifying key messages and creating appropriate orders to carry out the job: Issue work orders in as simple terms as possible – to clearly communicate the main ideas you want to impress upon subordinates.
  • Tailor the order to the individual: Look at the experience, background, education, intelligence, and position of the person. Your best bet to avoid mistakes and misunderstandings is to use clear, concise language.
  • Using simple words and simple terms: Orders should use simple words—if, so, for, but—when you write or speak. Small words go easy – where big words stand still. Simplest writing is always best – because it’s always easy to understand.
  • Concentrating on a single point: Be firm with a specific objective that your subordinates will follow. And avoid scattered and cluttered details that confuse or cloud the main issue.
পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং ইতিবাচক আদেশ – মনযোগী  হতে বাধ্য করে।   যা বার্তা বোঝা এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে।  লোকেদের বোঝাতে চাইলে – ঠিক কী – কেন – যা আপনি তাদের করতে বলছেন – তা সংজ্ঞায়িত করতে হবে। 

কর্মক্ষেত্রে আদেশ জারি করার নির্দেশিকা:

  • মূল বার্তা সনাক্ত করা এবং কাজটি করার জন্য উপযুক্ত আদেশ তৈয়ার করা: অধীনস্থদের মনে যে প্রধান ধারণাগুলি বসাতে চান, সেগুলি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করার জন্য – যথাসম্ভব সহজ শব্দে কাজের আদেশ জারি করুন।
  • অর্ডার ব্যক্তির জন্য উপযুক্ত করা: অভিজ্ঞতা, প্রেক্ষাপট, শিক্ষা, বুদ্ধিমত্তা এবং ব্যক্তির অবস্থান দেখুন। ভুল এবং ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে আপনার সেরা বাজি হল পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করুন।
  • সহজ শব্দ এবং সহজ শর্তাবলী ব্যবহার করা : আদেশ সহজ শব্দ ব্যবহার করা উচিত, যেমন- যদি, তাই, জন্য, কিন্তু- আপনি যখন লিখবেন বা কথা বলবেন। ছোট শব্দ সহজে এগিয়ে যায়- যেখানে বড় শব্দ স্থির থাকে।সহজতম লেখা সর্বদা সেরা – কারণ এটি বোঝা সর্বদা সহজ।
  • একক পয়েন্টে মনোনিবেশ করা: একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নিয়ে দৃঢ় থাকুন যা আপনার অধস্তনরা করবে। এবং বিক্ষিপ্ত এবং বিশৃঙ্খল একাধিক বিবরণ এড়িয়ে চলুন যা মূল সমস্যাটিকে বিভ্রান্ত করে বা ধোঁয়াশা  করে।

Read More…

What are the Benefits of Ordering at Work?

How to Order Employees Which They will follow without Question?

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *