How to know yourself as a better communicator!
Mozammel Khan, M.Sc. Eng., CITP

How to know yourself as a better communicator!
কীভাবে নিজেকে আরও ভাল যোগাযোগকারী হিসাবে জানবেন!

Communication is not what we say or write – but what we do, needs active involvement. An excellent communicator is also an excellent listener. Communication failure represents the greatest problem for management. A recent study shows, about 75% of a manager’s day is spent communicating with others. যোগাযোগ আমরা যা বলি বা লিখি তা নয় – তবে আমরা যা করি, সক্রিয়ভাবে জড়িত থাকা দরকার। দুর্দান্ত যোগাযোগকারীও দুর্দান্ত শ্রোতা। যোগাযোগ ব্যর্থতা পরিচালনার ক্ষেত্রে সবচেয়ে বড় সমস্যার প্রতিনিধিত্ব করে। সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা যায়, পরিচালকের দিনের প্রায় 75% সময় অন্যকে যোগাযোগ করতে ব্যয় হয়।

Ways to become a good communicator:

ভাল যোগাযোগকারী হওয়ার উপায়:

Develop skills, more than inborn:

You learn how to communicate with others by imitating others that make you more competent.

জন্মানোর চেয়ে দক্ষতা বিকাশ করুন:

আপনি কীভাবে অন্যকে অনুকরণ করে অন্যকে কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা শিখুন যা আপনাকে আরও সক্ষম করে তোলে।

Know listeners:

Know What they want to hear? What they already know? How much detail do they need? How do they feel? In short, it is important to understand the needs, motivations, values of others.

শ্রোতাদের জানুন:

তারা কি শুনতে চান জানেন? তারা ইতিমধ্যে কি জানেন? তাদের কত বিশদ প্রয়োজন? তারা কেমন অনুভব করছে? সংক্ষেপে, প্রয়োজন, অনুপ্রেরণা এবং অন্যের মূল্যবোধগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

Convince, win listeners:

Show belief, confidence, and enthusiasm through tone of voice and body language. Don’t over-qualify, excessive introduction,    don’t request apologize for messages you sent to them. Win the respect.

বিশ্বাসী হোন, শ্রোতাদের জয় করুন:

ভয়েস এবং শারীরিক ভাষার সুরের মাধ্যমে বিশ্বাস, আত্মবিশ্বাস এবং উত্সাহ দেখান। অতিরিক্ত যোগ্যতা অর্জন, অত্যধিক ভূমিকা রাখবেন না, আপনি যে বার্তাগুলি তাদের কাছে পাঠিয়েছেন তার জন্য ক্ষমা চাওয়ার অনুরোধ করবেন না। সম্মান জিতুন।

Become self-centered:

Avoid believe what you have to say are more important and valuable than other people. Maybe you are wrong!

আত্মকেন্দ্রিক হয়ে উঠুন:

আপনার যা বলতে হবে তা অন্য ব্যক্তির চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ এবং মূল্যবান বলে বিশ্বাস এড়িয়ে চলুন। আপনারও ভুল হতে পারে!

Defuse anger on others:

Response carefully to another person’s emotions and anger, try to understand the cause of anger, show empathy to make the person more rational.

অন্যের উপর ক্রোধকে হ্রাস করুন:

অন্য ব্যক্তির আবেগ এবং ক্রোধের প্রতি সাবধানতার সাথে প্রতিক্রিয়া জানানো, রাগের কারণ বোঝার চেষ্টা করুন, ব্যক্তিকে আরও যুক্তিযুক্ত করতে সহানুভূতি দেখান।

Ensure message  understandable:

Communicate thoughtfully, Ask/look for feedback to get the desired result from communication.

বোধগম্য বার্তা নিশ্চিত করুন:

চিন্তিতভাবে যোগাযোগ করুন, কাঙ্ক্ষিত ফলাফল ফর্ম যোগাযোগের জন্য প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা / সন্ধান করুন।

Assess and respond to the result:

Observe listeners’ reactions, if they are having difficulty understanding your message, try to present differently, effectively next time.

ফলাফলটি মূল্যায়ন করুন এবং প্রতিক্রিয়া দিন:

শ্রোতাদের প্রতিক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করুন, যদি তাদের আপনার বার্তাটি বুঝতে অসুবিধা হয় তবে পরবর্তী সময়ে কার্যকরভাবে ভিন্নভাবে উপস্থাপনের চেষ্টা করুন।

Blog-Post- 177: How to know yourself as a better communicator! কীভাবে নিজেকে আরও ভাল যোগাযোগকারী হিসাবে জানবেন!
Tagged on:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

Mozammel Khan

Owner & CEO at MDI-Canada Inc.23 years experience in International Business, Electronic Sys. Design. Owner and CEO at MDI-Canada Inc. Former Engineering Manager at Elysium Broadband Inc. Former Sr. Hardware development engineer at Nortel Networks Former Hardware Design Engineer at CEWE Instrument AB Former Research and Development Engineer at the Swedish Royal Institute of Technology Former Computer Engineer at Pulser Inc. Former Electronic Engineer & Production Manager at Legio East Corp Went to Forum for International Trade Training - FITT Went to KTH Royal Institute of Technology, Stockholm, Sweden Went to the University of Borås, Sweden Went to the University of Rajshahi Went to Rajshahi College Went to Naogaon K.D. Govt. High School Lives in Toronto, Ontario From Naogaon, Rājshāhi, Bangladesh

One thought on “Blog-Post- 177: How to know yourself as a better communicator! কীভাবে নিজেকে আরও ভাল যোগাযোগকারী হিসাবে জানবেন!

  • March 21, 2019 at 6:35 am
    Permalink

    I’d always want to be update on new blog posts on this web site, saved to my bookmarks! .

Leave a Reply

Information-Exchange Forum: Helps us- to find ways in life.
তথ্য-বিনিময় ফোরাম: আমাদের জীবনযাত্রার উপায়গুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

X