Work overload occurs when job demands exceed a person’s ability to perform at a given time. We should work to live in the world – not live to work. So, one must be committed to managing the workload.
- Excessive workload results in mistakes, errors, mismanagement, and lack of process improvement. Not being able to finish the work in the given time leads to frustration.
|
Ways to Overcome Work Overload:
|
- Acknowledging your own limits. Admit it – you can’t do everything to bring the situation under control.
- Don’t try to do everything at once. Break down tasks. Focus on the tasks that really matter – right now.
- Clarify your current priorities—and manage your schedule effectively.
- Don’t let yourself get overwhelmed, so- manage your time effectively.
- Manage your expectations, commitments by reducing work distractions.
- Look at your authority, responsibility and accountability and identify your renegotiation timeframe if necessary.
|
কাজের অতিরিক্ত চাপ ঘটে- যখন কাজের দাবিগুলি নির্দিষ্ট সময়ে সম্পাদন করার জন্য কোনও ব্যক্তির ক্ষমতা ছাড়িয়ে যায়। পৃথিবীতে বেঁচে থাকার জন্য আমাদের কাজ করা উচিত – কাজের জন্য বাঁচা না। সুতরাং, কাজের অতিরিক্ত চাপ পরিচালনা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে।
- অতিরিক্ত কাজের চাপের ফলে- ভুল, ত্রুটি, অব্যবস্থাপনা, প্রক্রিয়ার উন্নতির অভাব ঘটে। প্রদত্ত সময়ে কাজ শেষ করতে না পারলে হতাশার জন্ম দেয়।
|
অতিরিক্ত কাজের চাপ পরিচালনা করার উপায়:
|
- নিজের সীমা স্বীকার করা। স্বীকার করতে হবে যে – পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণে আনার জন্য আপনি সব কিছু করতে পারবেন না।
- একবারে সব করার চেষ্টা করবেন না। কাজগুলি ভেঙে ফেলুন। এই মুহুর্তে যে কাজগুলি সত্যই গুরুত্বপূর্ণ – তার দিকে মনোনিবেশ করুন।
- আপনার বর্তমান অগ্রাধিকারগুলি স্পষ্ট করুন- এবং কার্যকরভাবে আপনার সময়সূচী পরিচালনা করুন।
- নিজেকে অভিভূত হতে দেবেন না, তাই- আপনার সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করুন।
- কাজের বিভ্রান্তি কমিয়ে আপনার প্রত্যাশা, প্রতিশ্রুতি পরিচালনা করুন।
- আপনার কর্তৃত্ব, দায়িত্ব এবং জবাবদিহিতা দেখুন এবং প্রয়োজনে আপনার পুনরায় আলোচনার সময়সীমা চিহ্নিত করুন।
|
