How to Respond to the Statement-Do not Take it Personally?

“Don’t take it personally.” Statement:

Responding to a “don’t take it personally” statement involves remaining calm and considering the intent behind the comment without being defensive. Take a moment to find out if the person is trying to provide constructive criticism or just saying it out of frustration. This may include asking for clarification, thanking the person for their feedback, or simply acknowledging their statement and moving on. By focusing on the situation and responding thoughtfully and measuredly, you can defuse tension and maintain positive relationships with those around you.

“Don’t take it personally” statements never seem to lead to a constructive response. We all get this advice from others about family and work issues in conversations, arguments, and losing deals.

Poor communicators who don’t know how to give constructive criticism use this phrase. This advice is deliberate and vulgar, justifying their negative behavior toward the person causing the discomfort. Approaching situations with a clear and objective mind rather than reacting impulsively based on emotion allows you to approach situations clearly and objectively.

Next time someone advises you not to take something personally, remember that it’s not always the best advice to follow. Instead, try to understand the situation objectively and respond without taking it personally.

Ways to Respond to  “Don’t Take it Personally” Advice:

Give constructive feedback and show appreciation:

With constructive feedback and praise, make it clear that you intend to improve the situation, not criticize the person.

Example:
“I understand; thank you for letting me know.” This response not only acknowledges the speaker’s intent but also shows your appreciation that their speech is valued.

Expresses difference of opinion:

One may preface their speech with “don’t take it personally” to avoid causing offense or conflict when expressing a different opinion or point of view. This is done to prevent any potential disputes arising from disagreements. Speakers hope their speech is not intended as a personal attack or an insult to another person’s character or values. Instead, it’s just a different perspective that they want to share respectfully and considerately.

Example:
“I’ll keep that in mind.”  This response indicates that you’ve heard their advice, but you’re not promising to follow it. Often used when you want to politely acknowledge their point without necessarily agreeing with it.

Deliver Unpleasant News:

Before delivering unpleasant news or information, the speaker can use this phrase to soften the impact and reassure the recipient. It reassures the recipient that the negative situation described does not reflect the speaker’s worth. The person delivering the message wants to make the situation more tolerable and less traumatic.

Example:
“I will try to separate myself from the situation.” This answer indicates an intention to emotionally detach from what is about to happen. The speaker is preoccupied and trying to distance himself emotionally from the event.

Refusal of invitations or requests:

The speaker can use this phrase to reassure the addressee when declining an invitation or request is necessary. Attempts are made to convey that the decision was taken on genuine grounds.

Example:
“Understood; I’ll try to look at it differently.” This response does not show openness to consider other’s points of view and allows emotions to dominate. Indicates that the speaker is unwilling to consider another person’s point of view and is not open to new ideas.

“ব্যক্তিগতভাবে এটি গ্রহণ করবেন না।” বিবৃতি:

“ব্যক্তিগতভাবে গ্রহণ করবেন না” বিবৃতির প্রতিক্রিয়ায় শান্ত থাকা এবং আত্মরক্ষামূলক না হয়ে মন্তব্যের পিছনে অভিপ্রায় বিবেচনা করা জড়িত। ব্যক্তিটি গঠনমূলক সমালোচনা প্রদান করার চেষ্টা করছে বা হতাশা থেকে এটি বলছে কিনা তা খুঁজে বের করার জন্য একটু সময় নিন। এর মধ্যে স্পষ্টীকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা, তাদের প্রতিক্রিয়ার জন্য ব্যক্তিকে ধন্যবাদ জানানো, বা কেবল তাদের বিবৃতি স্বীকার করা এবং এগিয়ে যাওয়া অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। পরিস্থিতির উপর ফোকাস করে এবং চিন্তাভাবনা করে এবং পরিমাপ করে প্রতিক্রিয়া জানিয়ে, আপনি উত্তেজনা প্রশমিত করতে পারেন এবং আপনার চারপাশের লোকদের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে পারেন।

“ব্যক্তিগতভাবে গ্রহণ করবেন না” বিবৃতিগুলি কখনই একটি গঠনমূলক প্রতিক্রিয়ার দিকে নিয়ে যায় বলে মনে হয় না। আমরা সকলেই কথোপকথন, তর্ক এবং হারানো চুক্তিতে পারিবারিক এবং কাজের সমস্যা সম্পর্কে অন্যদের কাছ থেকে এই পরামর্শ পাই।

দরিদ্র যোগাযোগকারীরা যারা গঠনমূলক সমালোচনা করতে জানেন না তারা এই বাক্যাংশটি ব্যবহার করেন। এই পরামর্শটি ইচ্ছাকৃত এবং অশ্লীল, অস্বস্তি সৃষ্টিকারী ব্যক্তির প্রতি তাদের নেতিবাচক আচরণকে ন্যায্যতা দেয়। আবেগের উপর ভিত্তি করে আবেগপ্রবণভাবে প্রতিক্রিয়া দেখানোর পরিবর্তে একটি পরিষ্কার এবং উদ্দেশ্যমূলক মনের সাথে পরিস্থিতির কাছে যাওয়া আপনাকে স্পষ্টভাবে এবং উদ্দেশ্যমূলকভাবে পরিস্থিতিগুলির কাছে যেতে দেয়।

পরের বার যখন কেউ আপনাকে ব্যক্তিগতভাবে কিছু না নেওয়ার পরামর্শ দেয়, মনে রাখবেন যে এটি অনুসরণ করা সর্বদা সর্বোত্তম পরামর্শ নয়। পরিবর্তে, পরিস্থিতিটি উদ্দেশ্যমূলকভাবে বোঝার চেষ্টা করুন এবং ব্যক্তিগতভাবে না নিয়ে প্রতিক্রিয়া জানান।

“ ব্যক্তিগতভাবে নেবেন না” পরামর্শের প্রতিক্রিয়া জানানোর উপায়:

গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া দিন এবং প্রশংসা দেখান:

গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া এবং প্রশংসা দিয়ে পরিষ্কার করুন যে আপনার উদ্দেশ্য পরিস্থিতির উন্নতি করা, ব্যক্তির সমালোচনা করা নয়।

উদাহরণ:
“আমি বুঝতে পেরেছি; আমাকে জানানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।”
এই প্রতিক্রিয়া শুধুমাত্র বক্তার অভিপ্রায়কে স্বীকার করা না, বরং তাদের বক্তব্যটি মূল্যবান আপনার প্রশংসা দেখায়।

মতামতের পার্থক্য প্রকাশ করে :

একটি ভিন্ন মতামত বা দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করার সময় অপরাধ বা সংঘাত সৃষ্টি করা এড়াতে কেউ তাদের বক্তব্যের শুরুতে “ব্যক্তিগতভাবে নেবেন না” দিয়ে। মতবিরোধ থেকে উদ্ভূত সম্ভাব্য দ্বন্দ্ব এড়াতে এটি করা হয়। বক্তারা আশা করেন যে তাদের বক্তৃতা ব্যক্তিগত আক্রমণ বা অন্য ব্যক্তির চরিত্র বা মূল্যবোধের অবমাননার উদ্দেশ্যে নয়। বরং, এটি কেবল একটি ভিন্ন দৃষ্টিকোণ যা তারা সম্মানের সাথে এবং বিবেচনার সাথে ভাগ করতে চায়।

উদাহরণ:
“আমি এটি মনে রাখব।”: এই প্রতিক্রিয়াটি নির্দেশ করে যে আপনি তাদের পরামর্শ শুনেছেন, কিন্তু আপনি এটি অনুসরণ করার প্রতিশ্রুতি দিচ্ছেন না।প্রায়শই ব্যবহার করা হয় যখন আপনি অগত্যা এটির সাথে একমত না হয়ে বিনয়ের সাথে তার বক্তব্য স্বীকার করতে চান।

অপ্রীতিকর সংবাদ প্রদান:

অপ্রীতিকর সংবাদ বা তথ্য প্রদানের আগে, স্পিকার প্রভাবকে নরম করতে এবং প্রাপককে আশ্বস্ত করতে এই বাক্যাংশটি ব্যবহার করতে পারে। এটি প্রাপককে আশ্বস্ত করে যে বর্ণিত নেতিবাচক পরিস্থিতি বক্তার মূল্যকে প্রতিফলিত করে না। বার্তা প্রদানকারী ব্যক্তি পরিস্থিতিটিকে আরও সহনীয় এবং কম আঘাতমূলক করতে চায়।

উদাহরণ:
“আমি পরিস্থিতি থেকে নিজেকে আলাদা করার চেষ্টা করব।” এই উত্তরটি যা ঘটতে চলেছে তা থেকে আবেগগতভাবে বিচ্ছিন্ন হওয়ার একটি অভিপ্রায় নির্দেশ করে। বক্তা ব্যস্ত এবং ইভেন্ট থেকে নিজেকে আবেগগতভাবে দূরে রাখার চেষ্টা করছেন।

আমন্ত্রণ বা অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা:

আমন্ত্রণ বা অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার প্রয়োজন হলে বক্তা প্রাপককে আশ্বস্ত করতে এই বাক্যাংশটি ব্যবহার করতে পারে। বুজানোর চেষ্টা করা হয় যে সিদ্ধান্তটি প্রকৃত কারণের ভিত্তিতে নেওয়া হয়েছিল।

উদহারণ :
“বুঝতে পেরেছি; আমি এটিকে ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে দেখার চেষ্টা করব।” এই প্রতিক্রিয়াটি অন্যের দৃষ্টিভঙ্গি বিবেচনা করার জন্য খোলামেলাতা দেখায় না এবং আবেগকে প্রাধান্য দিতে দেয়। নির্দেশ করে যে বক্তা অন্য ব্যক্তির দৃষ্টিভঙ্গি বিবেচনা করতে ইচ্ছুক না এবং নতুন ধারণার জন্য উন্মুক্ত নয়।।