Why are Urgent Tasks Less Important?

Questions + Answers: ArchiveCategory: CareerWhy are Urgent Tasks Less Important?
Mozammel Khan Staff asked 2 years ago

urgebt-task

Amazing – how easily we confuse “urgent” with “important”. Urgent – sudden unexpected situations – that require immediate attention – caused by intentional delays. Whereas, important tasks – contribute to our long-term, values, and goals.
Important – Essential long-term plans, values, and goals that help you stay calm, logical, and open to new opportunities.

Urgency – a task requiring immediate attention – caused by intentional delay. Urgency is characterized by defensive, negative, hasty, and narrow-focused mindsets and puts us in reactive situations.

  • Something urgent does not mean that – it is important. Urgent—but not important—tasks are things that prevent goals from being achieved.
  • The funny thing is – most people prefer to do urgent tasks first. The problem is that if you’re always busy with urgent tasks, you won’t be able to get the important work done.
  • Example: Answering phone calls is “urgent” – and should be answered. However, no one else should spend hours on minor issues. Urgency prevents dealing with matters important to the achievement of goals.
আশ্চর্যজনক – কতটা সহজেই আমরা “জরুরিকে”  “গুরুত্বপূর্ণর” সাথে বিভ্রান্ত করি। জরুরি – হঠাৎ অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি – যাতে অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন- উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিলম্ব করার কারণে ঘটে। যেখানে, গুরুত্বপূর্ণ  কাজ – যা আমাদের দীর্ঘমেয়াদী, মূল্যবোধ এবং লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখে।
গুরুত্বপূর্ণ – প্রয়োজনীয় দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা, মান এবং লক্ষ্য যা শান্ত, যৌক্তিক এবং নতুন সুযোগে উন্মুক্ত থাকতে সহায়তা করে।

জরুরী – একটি কাজ অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন- উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিলম্ব করার কারণে ঘটে। জরুরী প্রতিরক্ষামূলক, নেতিবাচক, তাড়াহুড়ো করা এবং সংকীর্ণ-কেন্দ্রিক মানসিকতার দ্বারা চিহ্নিত এবং প্রতিক্রিয়াশীল পরিস্থিতিতে ফেলে।

  • কিছু জরুরি বিষয়টির অর্থ এই নয় যে – এটি গুরুত্বপূর্ণ। জরুরী- তবে গুরুত্বপূর্ণ নয় কাজগুলি হ’ল এমন জিনিস – যা লক্ষ্য অর্জন থেকে বিরত রাখে।
  • মজার বিষয় হ’ল- বেশিরভাগ লোক জরুরী কাজগুলি প্রথমে করার ইচ্ছা করে।  সমস্যাটি হ’ল- সবসময় জরুরি কাজে ব্যাস্ত থাকলে – গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়া যায়  না।
  • উদাহরণ: ফোন কলের উত্তর দেওয়া “জরুরি” – এবং উত্তর দেওয়া উচিত। তবে, অন্য কারও ছোটখাটো ইস্যুতে ঘন্টা ব্যয় করা উচিত নয়। জরুরি  লক্ষ্য অর্জনে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মোকাবেলা করতে বাধা দেয়।

Read More…

How do prioritize task, important or urgent!/ কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি কাজটিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়!

Why is personal growth and development important? // ব্যক্তিগত বৃদ্ধি এবং বিকাশ কেন গুরুত্বপূর্ণ?

Forgive the most important person in your world – to You! / আপনার বিশ্বের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিকে ক্ষমা করুন – আপনাকে!

How to explain Importance of-“Need Analysis”! / “বিশ্লেষণের প্রয়োজন” এর গুরুত্ব কীভাবে ব্যাখ্যা করবেন!

Why flexibility is important to thinking practices? // চিন্তাভাবনা অনুশীলনের ক্ষেত্রে নমনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ কেন?

Which issues are important to evaluate the impact of change! // পরিবর্তনের প্রভাব মূল্যায়নের জন্য কোন বিষয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ!

Your Answer