Why are Urgent Tasks Less Important?

Questions + Answers: Archive › Category: Career › Why are Urgent Tasks Less Important?

Mozammel Khan Staff asked 2 years ago

urgebt-task

Amazing – how easily we confuse “urgent” with “important”. Urgent – sudden unexpected situations – that require immediate attention – caused by intentional delays. Whereas, important tasks – contribute to our long-term, values, and goals.

Important – Essential long-term plans, values, and goals that help you stay calm, logical, and open to new opportunities.

Urgency – a task requiring immediate attention – caused by intentional delay. Urgency is characterized by defensive, negative, hasty, and narrow-focused mindsets and puts us in reactive situations.

Something urgent does not mean that – it is important. Urgent—but not important—tasks are things that prevent goals from being achieved.
The funny thing is – most people prefer to do urgent tasks first. The problem is that if you’re always busy with urgent tasks, you won’t be able to get the important work done.
Example: Answering phone calls is “urgent” – and should be answered. However, no one else should spend hours on minor issues. Urgency prevents dealing with matters important to the achievement of goals.

আশ্চর্যজনক – কতটা সহজেই আমরা “জরুরিকে” “গুরুত্বপূর্ণর” সাথে বিভ্রান্ত করি। জরুরি – হঠাৎ অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি – যাতে অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন- উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিলম্ব করার কারণে ঘটে। যেখানে, গুরুত্বপূর্ণ কাজ – যা আমাদের দীর্ঘমেয়াদী, মূল্যবোধ এবং লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখে।

গুরুত্বপূর্ণ – প্রয়োজনীয় দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা, মান এবং লক্ষ্য যা শান্ত, যৌক্তিক এবং নতুন সুযোগে উন্মুক্ত থাকতে সহায়তা করে।

জরুরী – একটি কাজ অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন- উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিলম্ব করার কারণে ঘটে। জরুরী প্রতিরক্ষামূলক, নেতিবাচক, তাড়াহুড়ো করা এবং সংকীর্ণ-কেন্দ্রিক মানসিকতার দ্বারা চিহ্নিত এবং প্রতিক্রিয়াশীল পরিস্থিতিতে ফেলে।

কিছু জরুরি বিষয়টির অর্থ এই নয় যে – এটি গুরুত্বপূর্ণ। জরুরী- তবে গুরুত্বপূর্ণ নয় কাজগুলি হ’ল এমন জিনিস – যা লক্ষ্য অর্জন থেকে বিরত রাখে।
মজার বিষয় হ’ল- বেশিরভাগ লোক জরুরী কাজগুলি প্রথমে করার ইচ্ছা করে। সমস্যাটি হ’ল- সবসময় জরুরি কাজে ব্যাস্ত থাকলে – গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়া যায় না।
উদাহরণ: ফোন কলের উত্তর দেওয়া “জরুরি” – এবং উত্তর দেওয়া উচিত। তবে, অন্য কারও ছোটখাটো ইস্যুতে ঘন্টা ব্যয় করা উচিত নয়। জরুরি লক্ষ্য অর্জনে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মোকাবেলা করতে বাধা দেয়।

Why is personal growth and development important? // ব্যক্তিগত বৃদ্ধি এবং বিকাশ কেন গুরুত্বপূর্ণ?

Forgive the most important person in your world – to You! / আপনার বিশ্বের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিকে ক্ষমা করুন – আপনাকে!

How to explain Importance of-“Need Analysis”! / “বিশ্লেষণের প্রয়োজন” এর গুরুত্ব কীভাবে ব্যাখ্যা করবেন!

Why flexibility is important to thinking practices? // চিন্তাভাবনা অনুশীলনের ক্ষেত্রে নমনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ কেন?

Which issues are important to evaluate the impact of change! // পরিবর্তনের প্রভাব মূল্যায়নের জন্য কোন বিষয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ!