answer2know encourage team
Mozammel Khan, M.Sc. Eng., CITP / Owner & CEO, MDI-Canada Inc.
Encouraging a team to achieve the results needed is no easy task for any manager. It involves both leadership and motivation. প্রয়োজনীয় ফলাফল অর্জনে দলকে উত্সাহ দেওয়া কোনও ম্যানেজারের পক্ষে সহজ কাজ নয়। এটিতে নেতৃত্ব এবং অনুপ্রেরণা উভয় জড়িত।
  • Leadership is knowing what is required and using the right approach to enable the team to gain its objectives.
  • নেতৃত্ব কী প্রয়োজন তা জানে এবং দলকে তার উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে সক্ষম করার জন্য সঠিক পদ্ধতির ব্যবহার করে।
  • Motivation is encouraging someone to give their best willingly. A motivated person usually achieves results.
  • প্রেরণা স্বেচ্ছায় তাদের সেরা দিতে কাউকে উত্সাহিত করে। একটি অনুপ্রাণিত ব্যক্তি সাধারণত ফলাফল অর্জন করে।
In this blog, we do not intend to change you as a person but will suggest some principles for you to consider. এই ব্লগে আমরা আপনাকে ব্যক্তি হিসাবে পরিবর্তন করার ইচ্ছা করি না, তবে আপনাকে বিবেচনা করার জন্য কিছু নীতিমালা প্রস্তাব করব।
Know where you want to go: আপনি কোথায় যেতে চান তা জানুন:
Being a manager, you are not only simply providing day-to-day direction of the team and dealing with the everyday problems that arise. You should have a clear vision of the future, which is different from the present and represents an improvement. পরিচালক হওয়ায় আপনি কেবল, দলটির প্রতিদিনের দিকনির্দেশনা সরবরাহ করছেন এবং উত্পন্ন প্রতিদিনের সমস্যাগুলি মোকাবেলা করছেন না। আপনার ভবিষ্যতের স্পষ্ট দৃষ্টিভঙ্গি হওয়া উচিত, যা বর্তমানের চেয়ে আলাদা এবং উন্নতির প্রতিনিধিত্ব করে।
  • Look at your objectives and ask yourself, do the team needs an improvement over where you are now.
  • আপনার উদ্দেশ্যগুলি দেখুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আপনি এখন কোথায় আছেন, তার চেয়ে দলের কী উন্নতির প্রয়োজন।
  • Turning your ideas into objectives for yourself and for your team.
  • আপনার ধারণাগুলি নিজের পক্ষে এবং আপনার দলের উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যগুলিতে পরিণত করুন।
  • Analyze what should the department be doing in one year’s time, and what should be doing now to get there.
  • এক বছরের মধ্যে বিভাগ কী করা উচিত এবং সেখানে যাওয়ার জন্য এখন কী করা উচিত তা বিশ্লেষণ করুন।
Ask for acceptance and commitment: গ্রহণযোগ্যতা এবং প্রতিশ্রুতি জন্য জিজ্ঞাসা করুন:
Consider the circumstances you are facing, and ask yourself whether you require acceptance or commitment from your people. আপনি যে পরিস্থিতিতে পড়ছেন সেগুলি বিবেচনা করুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আপনার নিজের লোকদের কাছ থেকে গ্রহণযোগ্যতা বা প্রতিশ্রুতি প্রয়োজন কিনা।
  • Acceptance – means that the person feels he has no choice except to do whatever is required but it needs to do only the minimum that is necessary.

Example:

  • A salesman was asked to sell ten more products on behalf of other sales people to enable to meet team monthly target. Salesman accepts it, even he may sell more!
  • গ্রহণের – অর্থ হ’ল, ব্যক্তিটি মনে করে যে, যা প্রয়োজন তা করা ছাড়া তার কোনও বিকল্প নেই, তবে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় ন্যূনতম কাজটি করা দরকার।

উদাহরণ:

  • একজন সেলসম্যানকে দলটির মাসিক লক্ষ্য পূরণে সক্ষম হয়ে অন্য বিক্রয়কর্মীদের পক্ষে আরও দশটি পণ্য বিক্রি করতে বলা হয়েছিল। বিক্রয়কর্মী এটি গ্রহণ করে, এমনকি তিনি আরও বিক্রি করতে পারে!
  • Commitment – means asking for the person’s views and feelings and being prepared to discuss them in order to arrive honestly at a suitable outcome.

Example:

  • The manager asks a salesman to sell some more products on behalf of other salespeople enable to meet the team’s monthly target. To maximize quantity, he asks – How much do you think you can sell to get commitment?
  • প্রতিশ্রুতি – অর্থ ব্যক্তির দৃষ্টিভঙ্গি এবং অনুভূতি জিজ্ঞাসা করা এবং উপযুক্ত ফলাফলটিতে সততার সাথে আগত হওয়ার জন্য, তাদের সাথে আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত থাকা।

উদাহরণ:

  • ব্যবস্থাপক একজন বিক্রয়কর্মীকে অন্যান্য বিক্রয়কর্মীদের পক্ষে আরও কিছু পণ্য বিক্রয় করতে বলেন যা দলের মাসিক লক্ষ্য পূরণ করতে সক্ষম করে। পরিমাণ বাড়ানোর জন্য, তিনি জিজ্ঞাসা করেন – প্রতিশ্রুতি পেতে আপনি কতটা বিক্রি করতে পারবেন বলে মনে করেন?
Prepare to make the decision: সিদ্ধান্ত নিতে প্রস্তুত থাকুন:
Take the responsibility for making decisions.  Don’t delay decisions by saying, I need to think about it, and need more information, and do nothing.

  • You need to weigh the facts to make the sure right decision in time. Failure to meet a decision may cause big losses to the company.
সিদ্ধান্ত নেওয়ার দায়িত্ব নিন। এই বলে সিদ্ধান্ত গ্রহণে বিলম্ব করবেন না, আমার এটি সম্পর্কে চিন্তা করা দরকার, এবং আরও তথ্যের প্রয়োজন, এবং কিছুই করেন না।

  • যথাসময়ে সঠিক সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনাকে তথ্যগুলি বিবেচনা করতে হবে। কোনও সিদ্ধান্ত পূরণে ব্যর্থতা সংস্থার বড় ক্ষতি হতে পারে।
Motivate your Team: আপনার দলকে অনুপ্রাণিত করুন:
 A common false assumption is that – everyone wants a promotion, so they will motivate themselves. But not everyone does wants the responsibility that goes with promotion. একটি সাধারণ ভুল ধারণাটি হ’ল – প্রত্যেকে পদোন্নতি চায়, তাই তারা নিজেরাই প্রেরণা জোগাবে। তবে, প্রত্যেকে পদোন্নতি নিয়ে যে দায়িত্ব চায়, তা না।
  • Ask your people -what do you enjoy doing? rather than what motivates you?
  • আপনার লোকদের জিজ্ঞাসা করুন – আপনি কি উপভোগ করেন? তার চেয়ে কি আপনাকে প্রেরণা দেয়?
  • Use praise and recognition as a powerful motivator to motivate your people while work was done well and even if not done properly.
  • কাজ ভালভাবে চালানো হলেও এবং সঠিকভাবে না করা সত্ত্বেও, আপনার লোকদের অনুপ্রাণিত করার জন্য একটি শক্তিশালী অনুপ্রেরণাকারী হিসাবে প্রশংসা এবং স্বীকৃতি ব্যবহার করুন।
  • Not everyone wants extra responsibility, promotion. Put your motivational effort into those who will respond, and maintain the current motivational level, and willing to move forward.
  • প্রত্যেকেই অতিরিক্ত দায়িত্ব, পদোন্নতি চায় না। আপনার প্রতিক্রিয়াশীল প্রচেষ্টাটি তাদের মধ্যে রাখুন যারা প্রতিক্রিয়া জানাবে এবং বর্তমান অনুপ্রেরণার স্তরটি বজায় রাখবে এবং এগিয়ে যেতে রাজি হবে।

Read More…

Blog-Post- 69: Work, Work, and Work:- What motivates to do Work! / কাজ, কাজ এবং কাজ: – কাজ করতে কী প্রেরণা দেয়!
Q-218: Why, don’t settle with acceptance, when need commitment in workplace? কেন, কর্মক্ষেত্রে প্রতিশ্রুতিবদ্ধতার প্রয়োজন হলে, গ্রহণযোগ্যতার সাথে নিষ্পত্তি করবেন না?
Blog-Post-49: How you can keep and improve your Commitment! / আপনি কীভাবে আপনার প্রতিশ্রুতি রাখতে এবং উন্নত করতে পারেন!
Q-62: Commitment – how can keep to building trust in a relationship? প্রতিশ্রুতি – কীভাবে সম্পর্কের প্রতি আস্থা তৈরি করতে পারে?

Post- 226: Ways To Encourage Team To Achieve Results In Workplace
Tagged on:                                 

Mozammel Khan

Owner & CEO at MDI-Canada Inc.23 years experience in International Business, Electronic Sys. Design. Owner and CEO at MDI-Canada Inc. Former Engineering Manager at Elysium Broadband Inc. Former Sr. Hardware development engineer at Nortel Networks Former Hardware Design Engineer at CEWE Instrument AB Former Research and Development Engineer at the Swedish Royal Institute of Technology Former Computer Engineer at Pulser Inc. Former Electronic Engineer & Production Manager at Legio East Corp Went to Forum for International Trade Training - FITT Went to KTH Royal Institute of Technology, Stockholm, Sweden Went to the University of Borås, Sweden Went to the University of Rajshahi Went to Rajshahi College Went to Naogaon K.D. Govt. High School Lives in Toronto, Ontario From Naogaon, Rājshāhi, Bangladesh

Leave a Reply

Information-Exchange Forum: Helps us- to find ways in life.
তথ্য-বিনিময় ফোরাম: আমাদের জীবনযাত্রার উপায়গুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

X