HR Department:

The human resources (HR) department serves as the backbone of the organization with employee management policies and procedures. It plays a vital role in overseeing employee benefits, compensation, training, recruitment and retention, workforce recruitment, and talent management. Its primary goal is to align the workforce with the company’s goals and create a supportive and productive environment. Human resources establishes and implements policies and procedures to ensure a fair, safe, and productive workplace. Under its leadership, organizations can ensure that employee management is in competent hands. The main functions of the HR department can be divided into the following key areas:

Main Functions of HR-Department:

Employee Management Policies and Plans:

The Human Resources (HR) department establishes employee management policies and procedures that help implement data-driven HR strategies and solutions. It forecasts future workforce needs based on business objectives and ensures the effective use of human resources to achieve organizational goals. In addition, the department develops strategies for building a diverse workforce.

Coordinating Human Resource Activities: Maintaining the organization’s goals to create a cohesive and efficient work environment. Developing HR strategies that are aligned with the organization’s goals and objectives and ensuring that each HR initiative contributes positively to business results.

Creating a Workforce Demand Forecasting Plan: Workforce analysis helps to analyze current data, forecast future needs, and identify skill gaps by assessing performance trends, turnover rates, and business growth.

Assists in Recruiting and Hiring Talented Employees:

The HR department identifies employee recruitment needs, creates job descriptions, and manages the hiring process. This includes advertising jobs, screening candidates, and managing onboarding to help new employees integrate into the company culture. Key responsibilities include:

Job Posting: Promoting job advertisements to attract qualified candidates.

Screening and Interviewing: Focuses on the candidate screening and interviewing processes to select the most qualified individuals for the organization.

Onboarding: Facilitates a smooth transition of new employees into the organization through orientation and training programs.

Develop Employee Relations:

The HR team handles employee grievances, mediates conflicts, and promotes open communication. They create policies to enhance morale and encourage collaboration, fostering a positive work environment to keep employees motivated and loyal. Key responsibilities include:

Conflict Resolution: Mediate disputes between employees or between employees and management.

Workplace Policies: Make sure to follow organizational policies and uphold ethical standards.

Engagement and Retention: Create a positive work environment to keep employees motivated and loyal.

Establishes Compensation and Benefits Management:

Human Resources (HR) is responsible for designing, establishing, and managing compensation structures and benefits packages. They conduct market research to ensure that the company’s offerings are competitive. HR also manages payroll processes and communicates benefits information to help employees understand their options. Key responsibilities include:

Salary Structure: Ensures fair and competitive pay scales for all employees.

Benefits Program: Manages benefit programs such as health insurance, retirement plans, paid time off, and fringe benefits.

Bonus and Rewards: Implement a bonus and reward program to manage performance-based incentives that motivate employees.

Ensures Compliance and Legal Responsibilities:

The Human Resources department establishes company policies regarding labor laws and regulations, employee conduct, workplace safety, and equal employment opportunity. It ensures compliance with local and state laws.

Employment Law: Ensures that the company complies with all relevant labor laws and regulations.

Policy Updates: Keeps employees informed of changes in laws and updates company policies accordingly.

Equal Opportunity: Ensures equal opportunity in hiring practices and workplace culture to promote diversity, fairness, and inclusion.

Provides Health and Safety Guidelines:

Develops health and safety guidelines that ensure the well-being of employees and a safe environment for all. These guidelines emphasize the prevention of accidents, injuries, and illnesses while also fostering a culture of safety. The following guidelines are continuously monitored and evaluated to maintain health and safety standards and maintain a safe environment for all:

Emergency Contact: Maintains emergency contact numbers and procedures for employee locations at all times.

Health and Safety Equipment Supply: Ensures the supply of appropriate PPE, including gloves, masks, and goggles, as required for the job.

Health and Safety Procedures: Ensures regular hand washing and the use of hand sanitizer when necessary to maintain good personal hygiene.

Risk Assessment and Implementation: Reports accidents or unsafe conditions to a supervisor immediately and implements procedures to deal with accidents or emergencies quickly and effectively.

Employee Wellbeing: Promotes employee well-being through initiatives such as mental health support and fitness programs.

Performance Management Development:

The HR department creates and administers performance appraisal systems that align employee goals with organizational objectives. It guides the establishment of performance standards, conducts appraisals, and develops plans to promote continuous improvement among employees.

Performance Review Systems: Regularly evaluates employee performance against established objectives.

Regular Feedback: Facilitates a constructive feedback process to improve productivity and engagement.

Recognition and Rewarding: Collaborates with managers and employees to establish clear performance goals and reward high-performing employees.

Ensures Organizational Development and Diversity:

Creates a diverse workplace that attracts and retains a workforce that reflects diverse backgrounds and perspectives through inclusive policies and practices, including promoting organizational development.

Nurtures Diversity: Ensures creating and maintaining a positive and inclusive organizational culture.

Creating an Inclusive Workplace: Supports the impact of mergers, restructuring, or other significant organizational changes and provides training to address bias and discrimination.

Preparing Future Leaders: Creates an inclusive workplace where all employees feel valued. Identifies and prepares future leaders to ensure continuity within the organization.

Technology and Data Management:

HR is responsible for monitoring and reporting on human resources at the organizational level. It enables employees to make informed decisions and maintain a positive workforce. HR is aligned with business goals, helping increase employee efficiency and productivity.

HR Management System (HRMS): Effectively manages employee records and streamlines processes.

Data to track HR metrics: Helps to increase employee engagement, turnover rates, and performance.

Simplifies repetitive tasks: Services such as processing payroll, tracking employee leave, and managing training administration.

Employee Exit Management:

The HR department implements an effective employee exit management process that gains insights to contribute to organizational development. This process ensures a structured approach to managing the exit of employees from the organization so that the transition is smooth for both the employee and the company. It consists of several key components:

Application for Resignation: Employees must formally inform their supervisors of their decision to resign and then complete the necessary paperwork.

Exit Interview: Conducting exit interviews is essential for gathering valuable feedback about the employees’ experience within the organization. This information can help improve workplace conditions and retain other employees.

Knowledge Transfer: Structured planning enables the departing employee to transfer knowledge and responsibilities to their colleagues or successors effectively. This includes conducting training sessions and handing over documents.

Final Pay and Benefits Processing: Final pay determination, including any accrued leave or unused benefits, completes employee benefits during the transition period.

Access Revocation: Instructs the employee to revoke access to company systems and physical premises on the employee’s last day to ensure security.

Communication: Effectively communicates the employee’s departure to the team and stakeholders to ensure transparency and maintain morale.

Knowledge Transfer: Ensures the transfer of critical information and assists in transitioning responsibilities to appropriate team members.

Post-Exit Follow-Up: Oversees final decisions and builds relationships for potential re-employment opportunities.

মানবসম্পদ [HR ] বিভাগ:

মানবসম্পদ (এইচআর) বিভাগ কর্মচারী ব্যবস্থাপনা নীতি ও পদ্ধতি নিয়ে সংস্থার মেরুদণ্ড হিসেবে কাজ করে। এটি কর্মচারীদের সুবিধা, বেতন, প্রশিক্ষণ, নিয়োগ ও ধরে রাখা, জনবল নিয়োগ এবং প্রতিভা ব্যবস্থাপনা তত্ত্বাবধানে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এর প্রাথমিক লক্ষ্য হল কর্মীবাহিনীকে কোম্পানির লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করা এবং একটি সহায়ক এবং উৎপাদনশীল পরিবেশ গড়ে তোলা। মানবসম্পদ ন্যায্য, নিরাপদ এবং উৎপাদনশীল কর্মক্ষেত্র নিশ্চিত করার জন্য নীতি ও পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা এবং প্রয়োগ করে। এর নেতৃত্বে, সংস্থাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে কর্মচারী ব্যবস্থাপনা দক্ষ হাতে রয়েছে। এইচআর বিভাগের প্রধান কাজগুলিকে নিম্নলিখিত মূল ক্ষেত্রগুলিতে ভাগ করা যেতে পারে:

HR-বিভাগের প্রধান ক্রিয়াকলাপ:

কর্মচারী ব্যবস্থাপনা নীতি এবং পরিকল্পনা:

মানব সম্পদ (এইচআর) বিভাগ কর্মচারী ব্যবস্থাপনা নীতি এবং পদ্ধতি স্থাপন করে যা তথ্য-চালিত এইচআর কৌশল এবং সমাধান বাস্তবায়নে সহায়তা করে। এটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের উপর ভিত্তি করে ভবিষ্যতের কর্মীবাহিনীর চাহিদা পূর্বাভাস দেয় এবং সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য মানব সম্পদের কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করে। এছাড়াও, বিভাগটি একটি বৈচিত্র্যময় কর্মীবাহিনী গড়ে তোলার জন্য কৌশল তৈরি করে।

মানব সম্পদ কার্যক্রমের সমন্বয়: এর মধ্যে রয়েছে একটি সুসংহত এবং দক্ষ কর্মপরিবেশ তৈরির জন্য প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলি বজায় রাখা। প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ HR কৌশলগুলি বিকাশ করা এবং প্রতিটি HR উদ্যোগ ব্যবসায়িক ফলাফলে ইতিবাচক অবদান রাখে তা নিশ্চিত করা।

কর্মী নিয়োগের চাহিদা পূর্বাভাস পরিকল্পনা তৈরি : কর্মশক্তি বিশ্লেষণ বর্তমান তথ্য বিশ্লেষণ করতে, ভবিষ্যতের চাহিদা পূর্বাভাস দিতে এবং কর্মক্ষমতা প্রবণতা, টার্নওভারের হার এবং ব্যবসায়িক বৃদ্ধি মূল্যায়ন করে দক্ষতার ব্যবধান সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

নিয়োগ এবং প্রতিভাবান কর্মী নিয়োগে সহায়তা করে:

এইচআর বিভাগ কর্মী নিয়োগের চাহিদা চিহ্নিত করে, চাকরির বিবরণ তৈরি করে এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া পরিচালনা করে। এর মধ্যে রয়েছে চাকরির বিজ্ঞাপন, প্রার্থীদের বাছাই এবং নতুন কর্মীদের কোম্পানির সংস্কৃতিতে একীভূত করতে সহায়তা করার জন্য অনবোর্ডিং পরিচালনা। মূল দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:

চাকরির পোস্টিং: যোগ্য প্রার্থীদের আকর্ষণ করার জন্য চাকরির বিজ্ঞাপন প্রচার করা।

স্ক্রিনিং এবং সাক্ষাৎকার: প্রার্থীদের স্ক্রিনিং এবং সাক্ষাৎকারের প্রক্রিয়াগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যাতে প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে যোগ্য ব্যক্তিদের নির্বাচন করা যায় ।

অনবোর্ডিং: ওরিয়েন্টেশন এবং প্রশিক্ষণ কর্মসূচির মাধ্যমে নতুন কর্মীদের প্রতিষ্ঠানে একটি মসৃণ স্থানান্তরকে সহজতর করে।

কর্মচারীদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলে :

এইচআর টিম কর্মীদের অভিযোগ পরিচালনা করে, দ্বন্দ্বের মধ্যস্থতা করে এবং খোলামেলা যোগাযোগের প্রচার করে। তারা মনোবল বৃদ্ধি এবং সহযোগিতাকে উৎসাহিত করার জন্য নীতি তৈরি করে, কর্মীদের অনুপ্রাণিত এবং অনুগত রাখার জন্য একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশ তৈরি করে। মূল দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:

দ্বন্দ্ব সমাধান: কর্মীদের মধ্যে বা কর্মী এবং ব্যবস্থাপনার মধ্যে বিরোধের মধ্যস্থতা করা।

কর্মক্ষেত্রের নীতি: সাংগঠনিক নীতি অনুসরণ করা এবং নৈতিক মান বজায় রাখা নিশ্চিত করুন।

সম্পৃক্ততা এবং ধরে রাখা: কর্মীদের অনুপ্রাণিত এবং অনুগত রাখার জন্য একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশ তৈরি করুন।

ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধা ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠা করে :

মানব সম্পদ (এইচআর) ক্ষতিপূরণ কাঠামো এবং সুবিধা প্যাকেজ ডিজাইন, প্রতিষ্ঠা এবং পরিচালনার জন্য দায়ী। তারা কোম্পানির অফারগুলি প্রতিযোগিতামূলক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য বাজার গবেষণা পরিচালনা করে। এইচআর বেতন প্রক্রিয়াগুলিও পরিচালনা করে এবং কর্মীদের তাদের বিকল্পগুলি বুঝতে সাহায্য করার জন্য সুবিধা সম্পর্কিত তথ্য যোগাযোগ করে। মূল দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:

বেতন কাঠামো: সকল কর্মীর জন্য ন্যায্য এবং প্রতিযোগিতামূলক বেতন স্কেল নিশ্চিত করে।

বেনিফিট প্রোগ্রাম: স্বাস্থ্য বীমা, অবসর পরিকল্পনা, বেতনভুক্ত সময় ছুটি এবং অতিরিক্ত সুবিধার মতো সুবিধা প্রোগ্রাম পরিচালনা করে।

বোনাস এবং পুরষ্কার: কর্মক্ষমতা-ভিত্তিক প্রণোদনা পরিচালনা করার জন্য একটি বোনাস এবং পুরষ্কার প্রোগ্রাম চালু করা যা কর্মীদের অনুপ্রাণিত করে।

সম্মতি এবং আইনি দায়িত্ব নিশ্চিত করে:

শ্রম আইন ও বিধি, কর্মীদের আচরণ, কর্মক্ষেত্রে নিরাপত্তা এবং সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ সম্পর্কিত কোম্পানির নীতিমালা প্রতিষ্ঠার জন্য মানবসম্পদ বিভাগ দায়ী। এটি স্থানীয়, রাজ্য আইনের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করে।

কর্মসংস্থান আইন: নিশ্চিত করুন যে সংস্থাটি সমস্ত প্রাসঙ্গিক শ্রম আইন ও বিধিমালা মেনে চলে।

নীতি আপডেট: আইনের পরিবর্তন সম্পর্কে কর্মীদের অবগত রাখুন এবং সেই অনুযায়ী কোম্পানির নীতি আপডেট করে।

সমান সুযোগ: নিয়োগ অনুশীলন এবং কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতিতে বৈচিত্র্য, ন্যায্যতা এবং অন্তর্ভুক্তি বৃদ্ধির জন্য সমান সুযোগ নিশ্চিত করে।

স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা নির্দেশিকা প্রদান করে :

কর্মচারীদের সুস্থতা এবং সকলের জন্য নিরাপদ পরিবেশ নিশ্চিত করে এমন স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা নির্দেশিকা তৈরি করে । এই নির্দেশিকাগুলি দুর্ঘটনা, আঘাত এবং অসুস্থতা প্রতিরোধের উপর জোর দেয় এবং একই সাথে নিরাপত্তার সংস্কৃতি গড়ে তোলে। স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা মান বজায় রাখার জন্য এবং সকলের জন্য নিরাপদ পরিবেশ বজায় রাখার জন্য নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন করা হয়:

জরুরী যোগাযোগ: সর্বদা কর্মীদের অবস্থানের জন্য জরুরি যোগাযোগ নম্বর এবং পদ্ধতি বজায় রাখে।

স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা সরঞ্জাম সরবরাহ: কাজের জন্য প্রয়োজনীয় গ্লাভস, মাস্ক এবং গগলস সহ উপযুক্ত পিপিই সরবরাহ নিশ্চিত করে।

স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা ব্যবস্থা: ভাল ব্যক্তিগত স্বাস্থ্যবিধি বজায় রাখার জন্য নিয়মিত হাত ধোয়া এবং প্রয়োজনে হ্যান্ড স্যানিটাইজার ব্যবহার নিশ্চিত করে।

ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং বাস্তবায়ন: যেকোনো দুর্ঘটনা বা অনিরাপদ পরিস্থিতি তৎক্ষণাৎ একজন সুপারভাইজারকে রিপোর্ট করে এবং দুর্ঘটনা বা জরুরি অবস্থা দ্রুত এবং কার্যকরভাবে মোকাবেলা করার পদ্ধতি বাস্তবায়ন করে।

কর্মচারীর সুস্থতা: মানসিক স্বাস্থ্য সহায়তা এবং ফিটনেস প্রোগ্রামের মতো উদ্যোগের মাধ্যমে কর্মীদের সুস্থতা প্রচার করে।

কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা বিকাশ:

এইচআর বিভাগ কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন ব্যবস্থা তৈরি এবং পরিচালনা করে যা কর্মীদের লক্ষ্যগুলিকে সাংগঠনিক উদ্দেশ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করে। এটি কর্মক্ষমতা মান প্রতিষ্ঠার নির্দেশনা দেয়, মূল্যায়ন পরিচালনা করে এবং কর্মীদের মধ্যে ক্রমাগত উন্নতি প্রচারের জন্য পরিকল্পনা তৈরি করে।

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ব্যবস্থা: প্রতিষ্ঠিত উদ্দেশ্য সম্পর্কে নিয়মিতভাবে কর্মীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে।

নিয়মিত প্রতিক্রিয়া: উৎপাদনশীলতা এবং সম্পৃক্ততা উন্নত করার জন্য একটি গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়া সহজতর করে।

স্বীকৃতি এবং পুরস্কৃত করা: স্পষ্ট কর্মক্ষমতা লক্ষ্য স্থাপন এবং উচ্চ-কার্যকর কর্মীদের পুরস্কৃত করার জন্য পরিচালক এবং কর্মচারীদের সাথে সহযোগিতা করে।

সাংগঠনিক উন্নয়ন এবং বৈচিত্র্য নিশ্চিত করে:

সাংগঠনিক উন্নয়ন প্রচার সহ অন্তর্ভুক্তিমূলক নীতি এবং অনুশীলনের মাধ্যমে বিভিন্ন পটভূমি এবং দৃষ্টিভঙ্গি প্রতিফলিত করে এমন কর্মীবাহিনীকে আকর্ষণ এবং ধরে রাখার জন্য একটি বৈচিত্র্যময় কর্মক্ষেত্র তৈরি করে।

বৈচিত্র্য লালন: একটি ইতিবাচক এবং অন্তর্ভুক্তিমূলক সাংগঠনিক সংস্কৃতি তৈরি এবং বজায় রাখা নিশ্চিত করে।

অন্তর্ভুক্তিমূলক কর্মক্ষেত্র তৈরি: একীভূতকরণ, পুনর্গঠন, বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সাংগঠনিক পরিবর্তনের প্রভাবকে সমর্থন করা এবং পক্ষপাত এবং বৈষম্য মোকাবেলায় প্রশিক্ষণ প্রদান করে।

ভবিষ্যতের নেতাদের প্রস্তুত: একটি অন্তর্ভুক্তিমূলক কর্মক্ষেত্র তৈরি করা যেখানে সমস্ত কর্মচারী মূল্যবান বোধ করেন। প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য ভবিষ্যতের নেতাদের চিহ্নিত করে এবং প্রস্তুত করে।

প্রযুক্তি এবং ডেটা ব্যবস্থাপনা:

এইচআর সাংগঠনিক স্তরে মানব সম্পদের উপর নজরদারি এবং প্রতিবেদন করার জন্য দায়ী। এটি কর্মীদের জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে এবং একটি ইতিবাচক কর্মীবাহিনী বজায় রাখে। এইচআর ব্যবসায়িক লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যার ফলে কর্মীদের দক্ষতা এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে সহায়তা দেয়।

এইচআর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (এইচআরএমএস): কার্যকরভাবে কর্মীদের রেকর্ড পরিচালনা এবং প্রক্রিয়াগুলিকে সুবিন্যস্ত করে ।

এইচআর মেট্রিক্স ট্র্যাক করার জন্য ডেটা: কর্মচারীদের ব্যস্ততা, টার্নওভার রেট এবং কর্মক্ষমতা বৃদ্ধিতে সহায়তা দেয়।

পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে সহজ করা: বেতন প্রক্রিয়াকরণ, কর্মচারীদের ছুটি ট্র্যাক করা এবং প্রশিক্ষণ প্রশাসন পরিচালনা করার মতো পরিষেবা।

কর্মচারী বহির্গমন ব্যবস্থাপনা:

এইচআর বিভাগ কার্যকর কর্মচারী বহির্গমন ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া বাস্তবায়ন করে যা সাংগঠনিক উন্নয়নে অবদান রাখার জন্য অন্তর্দৃষ্টি অর্জন করে। এই প্রক্রিয়াটি প্রতিষ্ঠান থেকে কর্মীদের প্রস্থান পরিচালনার জন্য কাঠামোগত পদ্ধতি নিশ্চিত করে যাতে স্থানান্তর কর্মচারী এবং কোম্পানি উভয়ের জন্যই মসৃণ হয়। এতে বেশ কয়েকটি মূল উপাদান রয়েছে:

পদত্যাগের জন্য আবেদন: কর্মীদের তাদের তত্ত্বাবধায়কদের পদত্যাগের সিদ্ধান্ত আনুষ্ঠানিকভাবে জানাতে হবে এবং তারপর প্রয়োজনীয় কাগজপত্র পূরণ করতে হবে।

বহির্গমন সাক্ষাৎকার: বহির্গমন সাক্ষাৎকার পরিচালনা করা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কর্মীদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে মূল্যবান প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের জন্য এটি অপরিহার্য। এই তথ্য কর্মক্ষেত্রের অবস্থার উন্নতি করতে এবং অন্যান্য কর্মীদের ধরে রাখতে সাহায্য করতে পারে।

জ্ঞান স্থানান্তর: কাঠামোগত পরিকল্পনা বিদায়ী কর্মচারীকে তাদের সহকর্মী বা উত্তরসূরিদের কাছে কার্যকরভাবে জ্ঞান এবং দায়িত্ব হস্তান্তর করতে সক্ষম করে। এটি প্রশিক্ষণ অধিবেশন পরিচালনা এবং নথিপত্র হস্তান্তর করা অন্তর্ভুক্ত।

চূড়ান্ত বেতন এবং সুবিধা প্রক্রিয়াকরণ: চূড়ান্ত বেতন নির্ধারণ , যেকোনো জমা হওয়া ছুটি বা অব্যবহৃত সুবিধা সহ, রূপান্তরকালীন সময়ে কর্মীদের সুবিধাগুলি পুরুন করে ।

প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার : নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য কর্মীর শেষ দিনে কোম্পানির সিস্টেম এবং ভৌত প্রাঙ্গণে প্রবেশাধিকার প্রত্যাহার করার নির্দেশ দেয় ।

যোগাযোগ: স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে এবং মনোবল বজায় রাখতে কর্মীর প্রস্থানের বিষয়টি কার্যকরভাবে দল এবং স্টেকহোল্ডারদের কাছে জানায় ।

জ্ঞান স্থানান্তর: গুরুত্বপূর্ণ তথ্য স্থানান্তর নিশ্চিত করে এবং দলের উপযুক্ত সদস্যদের প্রতি দায়িত্বস্থানান্তর করতে সহায়তা করে ।

প্রস্থান-পরবর্তী ফলো-আপ: চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত তদারকি করে এবং সম্ভাব্য পুনঃনিয়োগের সুযোগের জন্য সম্পর্ক গড়ে তোলে।