Specific objectives are important because they specify what steps need to be taken to achieve desired business results. Not just managers – everyone, including employees, needs to know the essentials to achieve objectives.
Ways to Know Specific Purposes of Business:
Measurability:- Ensuring that – when what will be needed to achieve the organization’s stated objectives.
Achievability:- People need to be seen as attainable – those who are going to accomplish it. Due to the level of skill and knowledge – what may be “comfortable” to one is “impossible” to another.
Results-Oriented:- Defining objectives as outcomes – a time frame by which results are to be achieved – not as activities.
Clarity:- The objective must be understood – and agreed upon – by the people who will be responsible for achieving it.
সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ যাতে ব্যাবসায়ের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের জন্য কী পদক্ষেপ করা দরকার তা নির্দিষ্ট থাকে । শুধু ম্যানেজারই নয় – উদ্দেশ্য অর্জনে কর্মচারীসহ সবার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি জানতে হবে।
ব্যাবসার নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য জানার উপায়:
পরিমাপযোগ্যতা: – নিশ্চিত করা দরকার যে- প্রতিষ্ঠান নির্ধারিত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কখন, কি প্রয়োজন হবে।
অর্জনযোগ্যতা: – ব্যক্তিদের অর্জনযোগ্য হিসাবে দেখতে হবে – যারা এটি সম্পাদন করতে চলেছে। দক্ষতা এবং জ্ঞানের স্তরের কারণে – একজনের কাছে ” স্বাচ্ছন্দ্য”, অন্যের “অসম্ভবতা” হতে পারে ।
ফলাফল-ভিত্তিক: – উদ্দেশ্যকে ফলাফল হিসাবে বর্ণনা করা – একটি সময়সীমা যার মাধ্যমে ফলাফল অর্জন করতে হবে- কার্যক্রম হিসাবে না।
স্পষ্টতা:- উদ্দেশ্য অবশ্যই ব্যক্তিদের দ্বারা বুঝতে হবে – এবং তার সাথে একমত হতে হবে – যারা এটি অর্জনের জন্য দায়বদ্ধ থাকবে।