Urgent and important are not the same. But, people confuse important with urgent. Urgent – focus on the present moment – needs attention now. On the other hand, Important – focuses on strategic issues for long-term goals.
Understanding the difference between important and urgent has a huge impact on the quality and productivity of personal and professional life.
Important: – Necessary long-term plan – values – goals – which are calm, logical – to be open to new opportunities – and help to succeed.
Example:
You have to pay the rent at the end of the month – this is important. Planning is required to pay the rent within the deadline. If you continue to procrastinate until the urgency is grounded, you’ll feel more stressed than successful.
Urgent: –Sudden unexpected situation – that requires immediate attention. This happens because purposefully procrastinating—putting yourself in a reactive situation—makes you feel stressed rather than successful.
Example:
Answering phone calls is urgent – should be answered. But – the problem is spending hours on someone’s petty issues – which prevents you from dealing with important issues.
Manage Important or Urgent Tasks:
Urgent doesn’t mean it’s important. It is best to try not to react to urgent tasks.
High priority tasks – both urgent and important should be done immediately.
Both urgent and important tasks that are of low priority are best done later.
জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ এক নয়। কিন্তু , মানুষ, জরুরির সাথে গুরুত্বপূর্ণকে বিভ্রান্ত করে। জরুরী – বর্তমান মুহুর্তেকে ফোকাস করে – এখনই মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। অন্যদিকে, গুরুত্বপূর্ণ – দীর্ঘমেয়াদী লক্ষের জন্য কৌশলগত বিষয়ে ফোকাস করে।
গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি মধ্যে পার্থক্য বোঝা ব্যক্তিগত এবং পেশাদার জীবনের গুণমান এবং উত্পাদনশীলতার উপর বিশাল প্রভাব ফেলে।
গুরুত্বপূর্ণ: – প্রয়োজনীয় দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা- মান-লক্ষ্য – যা শান্ত, যৌক্তিক – নতুন সুযোগে উন্মুক্ত থাকতে – এবং সাফল্যে সহায়তা করে।
উদাহরণ:
মাসের শেষে আপনাকে ভাড়া দিতে হবে – এটি গুরুত্বপূর্ণ। সময়সীমার মধ্যে ভাড়া দেওয়ার জন্য পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। জরুরি ভিত্তি না হওয়া পর্যন্ত আপনি যদি বিলম্ব অব্যাহত রাখেন, আপনি সাফল্যের চেয়ে চাপ অনুভব করবেন।
জরুরি: – হঠাৎ অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি – যাতে অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন। উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিলম্ব করার কারণে এটি ঘটে- প্রতিক্রিয়াশীল পরিস্থিতিতে ফেলে- সাফল্যের চেয়ে চাপ অনুভব করায় ।
উদাহরণ:
ফোন কলের উত্তর দেওয়া জরুরি- উত্তর দেওয়া উচিত। তবে – সমস্যাটি হ’ল কারও ছোটখাটো ইস্যুতে ঘন্টা ব্যয় করা- যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে মোকাবেলা করতে বাধা দেয়।
গুরুত্বপূর্ণ অথবা জরুরি কাজগুলি পরিচালনা:
জরুরি বিষয়টির অর্থ এই নয় যে এটি গুরুত্বপূর্ণ। জরুরি কাজে প্রতিক্রিয়া না দেখানোর চেষ্টা করা ভাল।
জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয়ের উপর ভিত্তি করে গুরুত্বপূর্ণকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।
জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয় ক্ষেত্রেই উচ্চ অগ্রাধিকারের কাজগুলিকে তাত্ক্ষণিকভাবে করা উচিত।
জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয় ক্ষেত্রেই যে কাজগুলি কম অগ্রাধিকার দেয় সেগুলি পরে করা ভাল।
