Urgent and important are not the same. But, people confuse important with urgent. Urgent – focus on the present moment – needs attention now. On the other hand, Important – focuses on strategic issues for long-term goals.
- Understanding the difference between important and urgent has a huge impact on the quality and productivity of personal and professional life.
|
| Important: – Necessary long-term plan – values – goals – which are calm, logical – to be open to new opportunities – and help to succeed.
Example:
- You have to pay the rent at the end of the month – this is important. Planning is required to pay the rent within the deadline. If you continue to procrastinate until the urgency is grounded, you’ll feel more stressed than successful.
|
| Urgent: –Sudden unexpected situation – that requires immediate attention. This happens because purposefully procrastinating—putting yourself in a reactive situation—makes you feel stressed rather than successful.
Example:
- Answering phone calls is urgent – should be answered. But – the problem is spending hours on someone’s petty issues – which prevents you from dealing with important issues.
|
Manage Important or Urgent Tasks:
|
- Urgent doesn’t mean it’s important. It is best to try not to react to urgent tasks.
- Important should be prioritized based on both urgent and important.
- High priority tasks – both urgent and important should be done immediately.
- Both urgent and important tasks that are of low priority are best done later.
|
জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ এক নয়। কিন্তু , মানুষ, জরুরির সাথে গুরুত্বপূর্ণকে বিভ্রান্ত করে। জরুরী – বর্তমান মুহুর্তেকে ফোকাস করে – এখনই মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। অন্যদিকে, গুরুত্বপূর্ণ – দীর্ঘমেয়াদী লক্ষের জন্য কৌশলগত বিষয়ে ফোকাস করে।
- গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি মধ্যে পার্থক্য বোঝা ব্যক্তিগত এবং পেশাদার জীবনের গুণমান এবং উত্পাদনশীলতার উপর বিশাল প্রভাব ফেলে।
|
| গুরুত্বপূর্ণ: – প্রয়োজনীয় দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা- মান-লক্ষ্য – যা শান্ত, যৌক্তিক – নতুন সুযোগে উন্মুক্ত থাকতে – এবং সাফল্যে সহায়তা করে।
উদাহরণ:
- মাসের শেষে আপনাকে ভাড়া দিতে হবে – এটি গুরুত্বপূর্ণ। সময়সীমার মধ্যে ভাড়া দেওয়ার জন্য পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। জরুরি ভিত্তি না হওয়া পর্যন্ত আপনি যদি বিলম্ব অব্যাহত রাখেন, আপনি সাফল্যের চেয়ে চাপ অনুভব করবেন।
|
| জরুরি: – হঠাৎ অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি – যাতে অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন। উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিলম্ব করার কারণে এটি ঘটে- প্রতিক্রিয়াশীল পরিস্থিতিতে ফেলে- সাফল্যের চেয়ে চাপ অনুভব করায় ।
উদাহরণ:
- ফোন কলের উত্তর দেওয়া জরুরি- উত্তর দেওয়া উচিত। তবে – সমস্যাটি হ’ল কারও ছোটখাটো ইস্যুতে ঘন্টা ব্যয় করা- যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে মোকাবেলা করতে বাধা দেয়।
|
গুরুত্বপূর্ণ অথবা জরুরি কাজগুলি পরিচালনা:
|
- জরুরি বিষয়টির অর্থ এই নয় যে এটি গুরুত্বপূর্ণ। জরুরি কাজে প্রতিক্রিয়া না দেখানোর চেষ্টা করা ভাল।
- জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয়ের উপর ভিত্তি করে গুরুত্বপূর্ণকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।
- জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয় ক্ষেত্রেই উচ্চ অগ্রাধিকারের কাজগুলিকে তাত্ক্ষণিকভাবে করা উচিত।
- জরুরি এবং গুরুত্বপূর্ণ উভয় ক্ষেত্রেই যে কাজগুলি কম অগ্রাধিকার দেয় সেগুলি পরে করা ভাল।
|
