Which Is Better: Multitasking Or Being Multi-Skilled? Why?

About Multitasking and Multi-skills :

Multitasking involves focusing on one task while monitoring others and managing multiple responsibilities simultaneously. On the other hand, Multi-skills refers to competencies in multiple areas, including managing workloads, coping with stress, being open to ideas and criticism, and taking risks. In general, multi-skills are better than multitasking. While multitasking might seem efficient in some contexts, it compromises quality, focus, and well-being. Being multi-skilled offers more enduring value, enabling you to manage different tasks effectively without sacrificing performance or mental health. The ability to switch between different roles with expertise and clarity far outweighs the mere ability to juggle multiple tasks at once. So, being multi-skilled is generally the better choice in the long run.

The debate between multitasking and being multi-skilled often depends on the context, but in most situations, being multi-skilled is generally considered more effective and beneficial than multitasking. Below explains why:

 Reasons Why Multi-Skilled is Better than Multitasking:

Multi-Skilled:

Multi-skill is a practical approach that equips you with competencies in multiple areas, enabling you to adapt to changes in work demands and provide instant assistance with critical project issues.

Multi-skilling involves developing multiple skills that complement each other, making one more efficient in completing a task. For instance, if you’re a cook, you may also know how to make cakes.

As a multi-skilled person, when given a task, you will complete all the tasks on time without any mistakes. You will feel satisfied by performing well and being proud, increasing your motivation and confidence.

Multi-skilling has advantages like increased productivity and flexibility but drawbacks such as the risk of burnout and the lack of specialized skills. To master multi-skilling, it is crucial to develop depth skills.

Multitasking:

Multitasking means managing multiple tasks simultaneously, such as answering phone calls and taking notes. However, multitasking can negatively impact work performance. It increases the likelihood of making mistakes and reduces the quality of work and overall productivity. Therefore, focusing on one task at a time is better to ensure optimal work quality.

When managing projects, it is essential to have good multitasking skills because you are often faced with numerous tasks simultaneously. Attempting to do everything at once will result in errors, leaving you feeling dissatisfied even if you perform well.

If you attempt to do several things simultaneously, your attention gets split between them, which can result in reduced productivity and mistakes. Even though you may eventually finish the tasks, it will take more time than anticipated, and you could end up feeling stressed by the end of the day.

মাল্টিটাস্কিং এবং মাল্টি-স্কিল সম্পর্কে:

মাল্টিটাস্কিং এর মধ্যে একটি কাজের উপর ফোকাস করা এবং অন্যদের পর্যবেক্ষণ করা এবং একাধিক দায়িত্ব একই সাথে পরিচালনা করা জড়িত। অন্যদিকে, মাল্টি-স্কিল বলতে কাজের চাপ পরিচালনা, মানসিক চাপ মোকাবেলা, ধারণা ও সমালোচনার জন্য উন্মুক্ত থাকা এবং ঝুঁকি নেওয়া সহ একাধিক ক্ষেত্রে দক্ষতা বোঝায়। সাধারণভাবে, মাল্টি-স্কিল মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে ভাল। যদিও মাল্টিটাস্কিং কিছু প্রসঙ্গে দক্ষ বলে মনে হতে পারে, এটি গুণমান, ফোকাস এবং সুস্থতার সাথে আপস করে। বহু-দক্ষ হওয়া আরও স্থায়ী মূল্য দেয়, আপনাকে কর্মক্ষমতা বা মানসিক স্বাস্থ্যকে ত্যাগ না করে কার্যকরভাবে বিভিন্ন কাজ পরিচালনা করতে সক্ষম করে। দক্ষতা এবং স্পষ্টতার সাথে বিভিন্ন ভূমিকার মধ্যে স্যুইচ করার ক্ষমতা একযোগে একাধিক কাজকে ঘায়েল করার ক্ষমতার চেয়ে অনেক বেশি। সুতরাং, বহু-দক্ষ হওয়া সাধারণত দীর্ঘমেয়াদে ভাল পছন্দ।

মাল্টিটাস্কিং এবং মাল্টি-স্কিল হওয়ার মধ্যে বিতর্ক প্রায়শই প্রেক্ষাপটের উপর নির্ভর করে, তবে বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, বহু-দক্ষ হওয়াকে মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে বেশি কার্যকর এবং উপকারী হিসাবে বিবেচনা করা হয়। নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কেন:

মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে মাল্টি–স্কিল ভালো হওয়ার কারণ:

মাল্টি-স্কিল:

মাল্টি-স্কিল হল একটি ব্যবহারিক পদ্ধতি যা আপনাকে একাধিক ক্ষেত্রে দক্ষতার সাথে সজ্জিত করে, আপনাকে কাজের চাহিদার পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে এবং প্রকল্পের জটিল সমস্যাগুলির সাথে তাত্ক্ষণিক সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম করে।

মাল্টি-স্কিলিংয়ের মধ্যে একাধিক দক্ষতার বিকাশ জড়িত যা একে অপরের পরিপূরক, একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে আরও দক্ষ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন বাবুর্চি হন তবে আপনি কীভাবে কেক তৈরি করতে হয় তাও জানতে পারেন।

একজন বহু-দক্ষ ব্যক্তি হিসাবে, যখন একটি কাজ দেওয়া হয়, আপনি কোনও ভুল ছাড়াই সময়মতো সমস্ত কাজ শেষ করবেন। আপনি ভাল পারফর্ম করে সন্তুষ্ট বোধ করবেন এবং গর্বিত হবেন, আপনার অনুপ্রেরণা এবং আত্মবিশ্বাস বাড়াবেন।

মাল্টি-স্কিলিংয়ের সুবিধা রয়েছে যেমন উত্পাদনশীলতা এবং নমনীয়তা বৃদ্ধি কিন্তু ত্রুটিগুলি যেমন বার্নআউটের ঝুঁকি এবং বিশেষ দক্ষতার অভাব। বহু-দক্ষতা আয়ত্ত করতে, গভীরতার দক্ষতা বিকাশ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

মাল্টিটাস্কিং:

মাল্টিটাস্কিং বলতে বোঝায় একই সাথে একাধিক কাজ পরিচালনা করা, যেমন নোট নেওয়ার সময় ফোন কলের উত্তর দেওয়া। যাইহোক, মাল্টিটাস্কিং নেতিবাচকভাবে কাজের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে। এটি ভুল করার সম্ভাবনা বাড়ায় এবং কাজের মান এবং সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে। অতএব, সর্বোত্তম কাজের গুণমান নিশ্চিত করতে একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করা ভাল।

প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার সময়, ভাল মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা থাকা অপরিহার্য কারণ আপনি প্রায়শই একই সাথে অসংখ্য কাজের মুখোমুখি হন। একবারে সবকিছু করার চেষ্টা করলে ত্রুটি দেখা দেবে, আপনি ভাল পারফর্ম করলেও অসন্তুষ্ট বোধ করবেন।

আপনি যদি একসাথে বেশ কয়েকটি কাজ করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনার মনোযোগ তাদের মধ্যে বিভক্ত হয়ে যায়, যার ফলে উত্পাদনশীলতা এবং ভুলগুলি হ্রাস পেতে পারে। যদিও আপনি শেষ পর্যন্ত কাজগুলি শেষ করতে পারেন, এতে প্রত্যাশিত সময়ের চেয়ে বেশি সময় লাগবে এবং আপনি দিনের শেষে চাপ অনুভব করতে পারেন।