Urgent tasks are sudden unexpected situation requiring immediate attention caused by intentional delay. Tasks that have an immediate deadline or a deadline. Urgent tasks will have a significant impact on life – however, they may be very trivial or silly.
Reasons Why Urgent Tasks are Less Important:
Urgent tasks requiring immediate attention—caused by intentional procrastination. Urgency leads to negative, rushed and narrow-focused mindsets and reactive situations.
Urgent doesn’t mean it’s important. Tasks that are urgent but not important are things that prevent you from achieving your goals.
Interesting thing is that most people prefer to do urgent tasks first. Problem is that if you are always busy with urgent tasks, you will not be able to perform important tasks. Therefore, urgent tasks are less important.
Example:
Answering phone calls is “urgent” – and should be answered. However, no one else should spend hours on minor issues. Urgent work prevents you from dealing with issues important to achieving your goals.
জরুরী কাজ হল হঠাৎ অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি যাতে অবিলম্বে মনোযোগের প্রয়োজন উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিলম্ব করার কারণে ঘটে। এমন কাজ যেগুলির একটি তাত্ক্ষণিক সময়সীমা বা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা পেরিয়ে গেছে।জরুরী কাজ জীবনে উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলবে – তবে, এগুলি খুব তুচ্ছ বা মূর্খ হতে পারে।
জরুরী কাজ কম গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার কারণ:
জরুরী কাজ অবিলম্বে মনোযোগ প্রয়োজন- উদ্দেশ্যমূলকভাবে বিলম্ব করার কারণে ঘটে। জরুরী নেতিবাচক, তাড়াহুড়ো করা এবং সংকীর্ণ-কেন্দ্রিক মানসিকতা এবং প্রতিক্রিয়াশীল পরিস্থিতিতে ফেলে।
জরুরি বিষয়ের অর্থ এই নয় যে এটি গুরুত্বপূর্ণ। জরুরী তবে গুরুত্বপূর্ণ নয় কাজ হ’ল এমন জিনিস – যা লক্ষ্য অর্জন থেকে বিরত রাখে।
মজার বিষয় হ’ল বেশিরভাগ লোক জরুরী কাজগুলি প্রথমে করার ইচ্ছা করে। সমস্যাটি হ’ল- সবসময় জরুরি কাজে ব্যাস্ত থাকলে গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম হওয়া যায় না। তাই , জরুরী কাজ কম গুরুত্বপূর্ণ।
উদাহরণ:
ফোন কলের উত্তর দেওয়া “জরুরি” – এবং উত্তর দেওয়া উচিত। তবে, অন্য কারও ছোটখাটো ইস্যুতে ঘন্টা ব্যয় করা উচিত নয়। জরুরি কাজ লক্ষ্য অর্জনে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মোকাবেলা করতে বাধা দেয়।
