Why is Performance Review Important in Workplace?

About Performance Review:

Performance reviews are regular formal meetings held jointly by managers and team members, where team members’ performance is evaluated. It includes discussing both positive and negative performance since the last formal meeting as well as setting goals and expectations for the upcoming period.

Performance reviews play an important role in employee development, aligning individual and organizational goals, and ensuring accountability, decision-making, feedback, recognition, and legal compliance. It is the structured and formal process that supports the growth and success of both employees and the organization as a whole. Through this employees can improve and contribute effectively to organizational success.

Reasons Why Performance Review is Important in Workplace:

Allows for Continuous Improvement and Alignment:

Performance reviews help set clear goals and objectives for employees that are aligned with the organization’s strategic priorities and ensure that everyone is working toward the same goal. Identifies, refines, and promotes areas where procedures and job roles can be improved. It provides feedback to employees about their performance, perceived strengths and areas for improvement. This feedback is crucial for personal and professional development, which helps employees grow and improve their skills.

Performance Management, Motivation, and Recognition:

Performance reviews facilitate the formal evaluation of employee performance against predetermined criteria and standards. It helps identify high performers, address under-performers, and make informed decisions about bonuses or disciplinary action. The review acknowledges and recognizes the achievements and contributions of employees. This recognition boosts morale and acts as a strong motivator for employees to continue performing at a high level. It reinforces positive behavior and sets a precedent of excellence within the organization.

Facilitates Employee Empowerment and Career Development:

Performance reviews provide a platform for open discussion about their performance, goals, and career aspirations to empower employees. Employees are given opportunities to make their voices heard. This involvement increases their sense of ownership and commitment to their work, and employees feel recognized and valued in the organization.

Performance reviews discuss employees’ need for career development and how this can be achieved. Provides a platform for employees to discuss career aspirations, growth opportunities, and development plans. Managers offer guidance on how employees can progress within the organization’s careers.

Aids in Transparency and Employee Welfare:

Regular reviews promote open communication between managers and employees. They discuss expectations, concerns, and feedback and provide time to promote clarity and trust. Performance reviews help understand how each employee’s efforts contribute to team and organizational goals and also help foster collaboration and cohesion. The review provides an opportunity to discuss employee well-being issues, such as job stress, job satisfaction, work-life balance, and career development aspirations. Addressing these issues promotes employee satisfaction and retention.

Awards and Indemnities and Legal Consent:

Performance reviews serve as a basis for determining promotions, bonuses, incentives, recognition and awards. It links individual performance directly to compensation and reinforces a competency-based culture. This process helps protect the rights of employees and ensures that the organization adheres to established guidelines and laws for fair treatment and evaluation of its employees.

Training Needs and Helps Employee Engagement and Retention:

Performance reviews also discuss team members’ training needs and appropriate steps for improvement. This ensures that training programs are targeted and effective in addressing skill gaps and enhancing job performance. This approach not only helps effectively address skill gaps but also enhances overall job performance across the workforce. Effective performance reviews contribute to high levels of employee engagement and satisfaction. Employees feel valued and recognized. Hence, they are more likely to be loyal to the organization and less likely to seek job opportunities elsewhere.

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সম্পর্কে:

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা হল ম্যানেজার এবং দলের সদস্যদের দ্বারা যৌথভাবে অনুষ্ঠিত নিয়মিত আনুষ্ঠানিক বৈঠক, যেখানে দলের সদস্যদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা হয়। এটি গত আনুষ্ঠানিক বৈঠকের পর থেকে ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় কর্মক্ষমতার আলোচনার পাশাপাশি আসন্ন সময়ের জন্য লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা নির্ধারণ করা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কর্মচারী উন্নয়নে, ব্যক্তিগত এবং সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলিকে সারিবদ্ধ করতে, জবাবদিহিতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, প্রতিক্রিয়া, স্বীকৃতি প্রদান এবং আইনি সম্মতি নিশ্চিত করতে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি কাঠামোগত এবং আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া যা কর্মচারী এবং সামগ্রিকভাবে সংস্থা উভয়ের বৃদ্ধি এবং সাফল্যকে সমর্থন করে। এর মাধ্যমে কর্মীরা উন্নতি করতে পারে এবং সাংগঠনিক সাফল্যে কার্যকরভাবে অবদান রাখতে পারে।

কর্মক্ষেত্রে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা গুরুত্বপূর্ণ হওয়ার কারণ:

ক্রমাগত উন্নতি এবং প্রান্তিককরণ করতে দেয় :

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সংস্থার কৌশলগত অগ্রাধিকারের সাথে সংযুক্ত কর্মীদের জন্য স্পষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সেট করতে সহায়তা করে এবং নিশ্চিত করে যে সবাই একই লক্ষ্যে কাজ করছে। এমন ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করে যেখানে পদ্ধতি, কাজের ভূমিকা চিহ্নিত, পরিমার্জিত, এবং প্রচার করে যা উন্নত করা যেতে পারে। কর্মীদের তাদের কর্মক্ষমতা, লক্ষণীয় শক্তি এবং উন্নতির জন্য ক্ষেত্র সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। এই প্রতিক্রিয়া ব্যক্তিগত এবং পেশাদার বিকাশের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যা কর্মীদের বৃদ্ধি এবং তাদের দক্ষতা বাড়াতে সহায়তা করে।

কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা, প্রেরণা, এবং স্বীকৃতি দেয় :

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ড এবং মানদণ্ডের সমন্ধে কর্মচারী কর্মক্ষমতার আনুষ্ঠানিক মূল্যায়নের সুবিধা দেয়। এটি উচ্চ সম্পাদনকারী শনাক্ত করতে, কম সম্পাদনের সমাধান করতে , বোনাস বা শৃঙ্খলামূলক পদক্ষেপ সম্পর্কে সচেতন সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে। পর্যালোচনা কর্মীদের কৃতিত্ব এবং অবদানকে স্বীকার করে এবং স্বীকৃতি দেয়। এই স্বীকৃতি মনোবল বাড়ায় এবং উচ্চ স্তরে কর্মক্ষমতা চালিয়ে যাওয়ার জন্য কর্মীদের শক্তিশালী প্রেরণা হিসেবে কাজ করে। এটি ইতিবাচক আচরণকে শক্তিশালী করে এবং প্রতিষ্ঠানের মধ্যে শ্রেষ্ঠত্বের নজির স্থাপন করে।

কর্মচারীর ক্ষমতায়ন এবং ক্যারিয়ার উন্নয়নে সহায়তা করে:

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কর্মীদের ক্ষমতায়নের জন্য তাদের কর্মক্ষমতা, লক্ষ্য এবং কর্মজীবনের আকাঙ্ক্ষা সম্পর্কে খোলামেলা আলোচনার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম প্রদান করে। কর্মচারীদের তাদের কণ্ঠস্বর শোনার সুযোগ দেওয়া হয়। এই সম্পৃক্ততা তাদের কাজের প্রতি তাদের মালিকানার অনুভূতি এবং প্রতিশ্রুতি বাড়ায় এবং কর্মচারীরা প্রতিষ্ঠানে স্বীকৃত এবং মূল্যবান বোধ করে।

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কর্মীদের কর্মজীবনের উন্নয়নের প্রয়োজনীয়তা এবং কীভাবে এটি অর্জন করা যেতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করে। কর্মীদের ক্যারিয়ারের আকাঙ্খা, বৃদ্ধির সুযোগ এবং উন্নয়ন পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে। সংস্থার মধ্যে কর্মীরা কীভাবে তাদের কর্মজীবনে অগ্রগতি করতে পারে সে সম্পর্কে পরিচালকরা নির্দেশিকা দিয়ে থাকে।

স্বচ্ছতা এবং কর্মচারী কল্যাণে সহায়তা করে :

নিয়মিত পর্যালোচনা ম্যানেজার এবং কর্মচারীদের মধ্যে উন্মুক্ত যোগাযোগ বাড়ায়। তারা প্রত্যাশা, উদ্বেগ এবং প্রতিক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করে, এবং স্বচ্ছতা এবং বিশ্বাসের প্রচারের জন্য সময় প্রদান করে। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা বুঝতে সাহায্য করে যে কীভাবে প্রতিটি কর্মচারীর প্রচেষ্টা দল এবং সাংগঠনিক লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখে এবং সহযোগিতা এবং সংহতি বৃদ্ধিতেও সাহায্য করে। পর্যালোচনা কর্মচারীর সুস্থতাকে প্রভাবিত করে এমন বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করার সুযোগ দেয়, যেমন কাজের চাপ, কাজের সন্তুষ্টি, কাজের-জীবনের ভারসাম্য এবং ক্যারিয়ারের বিকাশের আকাঙ্ক্ষা। এই সমস্যাগুলি সমাধান করা কর্মচারী সন্তুষ্টি এবং ধরে রাখার প্রচার করে।

পুরষ্কার এবং ক্ষতিপূরণ এবং আইনি সম্মতি প্রদান করে :

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা যোগ্যতা বৃদ্ধি, বোনাস, প্রণোদনা, স্বীকৃতি এবং পুরস্কার নির্ধারণের জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। এটি ব্যক্তিগত কর্মক্ষমতা সরাসরি ক্ষতিপূরণের সাথে সংযুক্ত করে এবং একটি যোগ্যতা-ভিত্তিক সংস্কৃতিকে শক্তিশালী করে। এই প্রক্রিয়াটি কর্মচারীদের অধিকার রক্ষায় সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে সংস্থাটি তার কর্মীদের প্রতি ন্যায্য আচরণ এবং মূল্যায়নের জন্য প্রতিষ্ঠিত নির্দেশিকা এবং আইনগুলি মেনে চলে।

প্রশিক্ষণের প্রয়োজন এবং কর্মচারী নিযুক্তি এবং ধরে রাখায় সহায়তা করে :

কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা দলের সদস্যদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তা এবং উন্নতির জন্য উপযুক্ত পদক্ষেপ নিয়েও আলোচনা করে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রশিক্ষণ কর্মসূচী লক্ষ্যবস্তু এবং দক্ষতার ঘাটতি দূর করতে এবং কাজের কর্মক্ষমতা বাড়াতে কার্যকর। এই পদ্ধতিটি কেবল দক্ষতার ফাঁকগুলিকে কার্যকরভাবে মোকাবেলা করতে সহায়তা করে না বরং কর্মশক্তি জুড়ে সামগ্রিক কাজের কর্মক্ষমতাও বাড়িয়ে তোলে। কার্যকর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা উচ্চ স্তরের কর্মচারী নিযুক্তি এবং সন্তুষ্টিতে অবদান রাখে। কর্মচারীরা নিজেদের মূল্যবান এবং স্বীকৃত বোধ করে। তাই, তাদের প্রতিষ্ঠানের প্রতি অনুগত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে এবং অন্য কোথাও চাকুরীর সুযোগ খোঁজার সম্ভাবনা কম হয় ।