Work Orders – Outline all the information about the work and the process for completing that work. Work orders specify what workers are to do – when work will start – clarify what needs to be done – specify completion dates – and give special instructions if necessary. Briefly, work orders include details of who authorized the work, the scope, who is assigned, and what is expected.
Advantages of Issuing Orders in Workplace:
Employees respond quickly to orders in workplace when they are short, clear and easy to understand.
Employees in the workplace do better with orders when they know what their responsibilities are and the results you want.
Employees work effectively when they understand instructions. As a result, you will have more time to do your own work and supervise the work of others.
Use objective orders that emphasize results—not procedures.
Tell employees what to do – when to do it – don’t tell them how to do it.
Purposeful orders open the door—as a result, employees can use their imagination, initiative, and innovative skills to get the job done.
কর্মক্ষেত্রে আদেশ – কাজ সম্পর্কে সমস্ত তথ্য এবং সেই কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রক্রিয়ার রূপরেখা। কর্মক্ষেত্রে আদেশ কর্মীদের যা করতে হবে- কাজ কখন শুরু হবে – কী করতে হবে তা স্পষ্ট করা- সমাপ্তির তারিখ নির্দিষ্ট করা – এবং প্রয়োজনে বিশেষ নির্দেশনা দেওয়া। সংক্ষেপে, কর্মক্ষেত্রে অর্ডারে কে কাজটি অনুমোদন করেছে, সুযোগ, কাকে নিয়োগ করা হয়েছে এবং কী প্রত্যাশিত তার বিশদ অন্তর্ভুক্তি থাকে।
কর্মস্থলে আদেশ জারি করার সুবিধা:
কর্মক্ষেত্রে আদেশ সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং সহজে বোঝা যায় হলে – এমন আদেশে কর্মীরা দ্রুত সাড়া দেয়।
কর্মক্ষেত্রে কর্মীরা আদেশের সাথে আরও ভাল কাজ করে যখন তারা জানে যে তাদের দায়িত্ব কী এবং আপনি যে ফলাফল চান।
যখন কর্মীরা নির্দেশনা বোঝে কার্যকরভাবে কাজ করে। ফলসরূপ, আপনি নিজের কাজ করতে এবং অন্যের কাজ তদারকি করার জন্য আরও সময় পাবেন।
উদ্দেশ্যমূলক আদেশ ব্যবহার করুন যা ফলাফলের উপর জোর দেয় – পদ্ধতিগত নয়।
কর্মক্ষেত্রের আদেশে কর্মীদের বলুন – কী করা দরকার- কখন করা দরকার- কীভাবে করতেহবে তা তাদের বলবেন না।
উদ্দেশ্যমূলক আদেশ দরজা প্রশস্ত করে – ফলে, কর্মীরা কাজটি করতে তাদের কল্পনা, উদ্যোগ এবং উদ্ভাবনী দক্ষতা ব্যবহার করতে পারে।
