About Multitasking Boosts Workplace Productivity

Multitasking does not increase productivity in the workplace; in fact, it often decreases it. While it may seem like you’re getting more done, research indicates that switching between tasks, especially complex ones, can reduce efficiency, increase the likelihood of errors, and lead to mental fatigue. It can also reduce the quality of your work, because you may not be able to give each task your full attention. This often leads to decreased attention span and cognitive overload. So, don’t multitask!

Multitasking is the ability to do multiple things at once while simultaneously monitoring other tasks and focusing on a specific task. It can also lower our IQ. It’s better to focus on one task at a time and give it your full attention. It helps us work more efficiently and produce better-quality work. If there are many tasks to complete, it is essential to try using a to-do list or other productivity tool to help prioritize and focus on the most important tasks first.

Examples: Answering phone calls while taking notes; planning for another project while working on one.

Disadvantages of Multitasking

Reduced Focus and Concentration: Multitasking often challenges maintaining full attention on individual tasks. This divided focus can lead to decreased concentration levels, ultimately impacting the overall quality of the work produced.

Increased Stress and Anxiety: Managing multiple tasks simultaneously can lead to mental and emotional fatigue. This increased workload often contributes to higher levels of stress and anxiety. It's essential to recognize the impact of multitasking on overall well-being and consider strategies for effective time management and prioritization.

Increased Likelihood of Making Mistakes: Multitasking increases the likelihood of making mistakes because it divides your attention across multiple tasks rather than focusing entirely on one. When your cognitive resources are spread thin, you may overlook critical details, misinterpret information, or fail to follow through on essential steps. As a result, the quality of your work suffers, leading to errors that may require additional time and effort to correct. This scattered focus not only hampers productivity but can also compromise the overall effectiveness of your efforts.

Reduced Efficiency: While multitasking may seem like a way to boost productivity, it can often lead to decreased overall efficiency. Switching between tasks requires both time and cognitive effort, ultimately hindering performance and slowing you down.

Negative Impact on Relationships: Engaging in multitasking can hinder your ability to be fully present during interactions with others. This lack of presence may result in misunderstandings and a decline in effective communication, ultimately affecting the quality of your relationships.

মাল্টিটাস্কিং কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি সম্পর্কে

মাল্টিটাস্কিং কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা বাড়ায় না; আসলে, প্রায়ই এটি হ্রাস করে। যদিও এটি মনে হতে পারে যে আপনি আরও কিছু সম্পন্ন করছেন, গবেষণা ইঙ্গিত করে যে কাজগুলির মধ্যে পরিবর্তন করা, বিশেষ করে জটিল কাজগুলি, দক্ষতা কমাতে পারে, ত্রুটির সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং মানসিক ক্লান্তির দিকে নিয়ে যায়। এটি আপনার কাজের গুণমানকেও হ্রাস করতে পারে, কারণ আপনি প্রতিটি কাজে আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে সক্ষম নাও হতে পারেন। এটি প্রায়শই মনোযোগ হ্রাস এবং জ্ঞানীয় ওভারলোডের দিকে পরিচালিত করে। তাই,মাল্টিটাস্ক করবেন না!

মাল্টিটাস্কিং হল একই সাথে একাধিক কাজ করার ক্ষমতা, একই সাথে অন্যান্য কাজ পর্যবেক্ষণ করা এবং একটি নির্দিষ্ট কাজের উপর মনোযোগ দেওয়া। মাল্টিটাস্কিং আমাদের আইকিউও কমিয়ে দিতে পারে। একবারে একটি কাজে মনোনিবেশ করা এবং তাতে আপনার পূর্ণ মনোযোগ দেওয়া ভালো। এটি আমাদের আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে এবং আরও ভালো মানের কাজ তৈরি করতে সাহায্য করে। যদি অনেক কাজ সম্পন্ন করতে হয়, তাহলে প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে এবং ফোকাস করতে সাহায্য করার জন্য একটি করণীয় তালিকা বা অন্যান্য উৎপাদনশীলতা সরঞ্জাম ব্যবহার করার চেষ্টা করা অপরিহার্য।

উদহারন : নোট নেওয়ার সময় ফোন কলের উত্তর দেওয়া; একটি প্রকল্পে কাজ করার সময় অন্য প্রকল্পের জন্য পরিকল্পনা করা।

মাল্টিটাস্কিংয়ের অসুবিধা

কম মনোযোগ এবং একাগ্রতা: মাল্টিটাস্কিং প্রায়শই পৃথক কাজে পূর্ণ মনোযোগ বজায় রাখার ক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জ তৈরি করে। এই বিভক্ত মনোযোগ ঘনত্বের মাত্রা হ্রাস করতে পারে, যা পরিণামে কাজের সামগ্রিক মানের উপর প্রভাব ফেলে।

বর্ধিত চাপ এবং উদ্বেগ: একসাথে একাধিক কাজ পরিচালনা মানসিক এবং মানসিক ক্লান্তি সৃষ্টি করতে পারে। এই বর্ধিত কাজের চাপ প্রায়শই উচ্চ স্তরের চাপ এবং উদ্বেগের কারণ হয়। সামগ্রিক সুস্থতার উপর মাল্টিটাস্কিংয়ের প্রভাব সনাক্ত করা এবং কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা এবং অগ্রাধিকার নির্ধারণের কৌশলগুলি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

ভুল করার সম্ভাবনা বৃদ্ধি: মাল্টিটাস্কিং ভুল করার সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে কারণ এটি আপনার মনোযোগকে সম্পূর্ণরূপে একটিতে মনোনিবেশ করার পরিবর্তে একাধিক কাজে বিভক্ত করে। আপনার জ্ঞানীয় সম্পদগুলি ক্ষীণ হয়ে যায়, আপনি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ উপেক্ষা করতে পারেন, তথ্যের ভুল ব্যাখ্যা করতে পারেন, অথবা প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে ব্যর্থ হতে পারেন। ফলস্বরূপ, আপনার কাজের মান ক্ষতিগ্রস্ত হয়, যার ফলে ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য অতিরিক্ত সময় এবং প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে। এই বিক্ষিপ্ত মনোযোগ কেবল উৎপাদনশীলতাকেই ব্যাহত করে না বরং আপনার প্রচেষ্টার সামগ্রিক কার্যকারিতাকেও ঝুঁকির মুখে ফেলতে পারে।

দক্ষতা হ্রাস: যদিও মাল্টিটাস্কিং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির একটি উপায় বলে মনে হতে পারে, এটি প্রায়শই সামগ্রিক দক্ষতা হ্রাস করতে পারে। কাজের মধ্যে স্যুইচ করার জন্য সময় এবং জ্ঞানীয় প্রচেষ্টা উভয়েরই প্রয়োজন হয়, যা শেষ পর্যন্ত কর্মক্ষমতা ব্যাহত করতে পারে এবং আপনাকে ধীর করে দিতে পারে।

সম্পর্কের উপর নেতিবাচক প্রভাব: মাল্টিটাস্কিংয়ে জড়িত থাকার ফলে অন্যদের সাথে মিথস্ক্রিয়ার সময় সম্পূর্ণরূপে উপস্থিত থাকার ক্ষমতা ব্যাহত হতে পারে। উপস্থিতির এই অভাব ভুল বোঝাবুঝি এবং কার্যকর যোগাযোগের হ্রাসের কারণ হতে পারে, যা শেষ পর্যন্ত আপনার সম্পর্কের মানকে প্রভাবিত করে।