About Essential and Desired Qualifications for a Job

Essential and desirable qualifications are terms frequently used in job descriptions and hiring processes to specify what employers seek in a candidate. When reviewing a job description, you will usually come across two categories of qualifications: essential and desirable. Understanding these qualifications enables candidates to customize their applications and prepare for interviews, allowing them to emphasize both the essential skills they possess and any desirable traits that align with the organization's goals.

When applying for a job, it is essential to understand the difference between essential and desired qualifications, as these factors greatly impact the hiring process. Qualifications demonstrate to the employer what you have learned and how you can apply that knowledge in the workplace. Employers typically seek two types of qualifications in potential employees: required and desirable. Here are explanations of each:

Why Employers Use Both Essential and Desired Qualifications

Desired qualifications help identify top-tier or ideal candidates who could grow quickly or bring added value. Differentiate between qualified and standout candidates. Employers find candidates who bring extra value to the role or team.

Essential qualifications help filter the applicant pool quickly, ensure the candidate can handle the basic responsibilities, and serve as a screening tool for HR or hiring software.

Essential Qualifications

Essential qualifications are typically specified in job postings as the role's core responsibilities and requirements for candidates to be considered. Relevant experience, skills, and knowledge in a specific area are crucial or even essential for performing the job effectively. Applicants who do not meet these criteria are generally deemed ineligible for the position. Essential qualifications might include:

Education and Certifications

Specific degrees, licenses, or certifications required for the job include a Bachelor’s degree in Computer Science for a software engineering position.

Work Experience

At least five years of project management experience are required for a senior manager role in a relevant field.

Technical Skills

Proficiency in specific software, tools, or technologies to effectively perform a job, such as proficiency in Python programming for data analyst positions.

Physical or Legal Requirements

Must be able to work legally in Canada, and have the ability to travel up to 30%.

Desired Qualifications

The desired qualifications, expectations, skills, and experience that an employer prefers for a particular position may vary. Essentials may be essential for the position or may not be strictly necessary, but may enhance the candidate’s suitability. Employers often seek these additional qualifications to help set a candidate apart in a competitive job market. Desired qualifications may include:

Advanced Education or Additional Certifications

Higher degrees or specialized certifications that would add value to the role, such as a Master’s in Business Administration (MBA) for managerial positions.

Soft Skills

Attributes such as strong communication abilities, teamwork, adaptability, and problem-solving skills that contribute to a positive workplace environment. For instance, excellent interpersonal skills may be desired for a client-facing role.

Industry Knowledge

Familiarity with the specific industry, market trends, and challenges can provide an edge, such as experience in financial services for a banking position.

Cultural Fit

Having a strong background in organizations focused on social missions can significantly enhance one’s perspective and effectiveness in addressing contemporary challenges.

চাকরির জন্য অপরিহার্য এবং কাঙ্ক্ষিত যোগ্যতা সম্পর্কে

প্রয়োজনীয় এবং কাঙ্ক্ষিত যোগ্যতা হল চাকরির বিবরণ এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ায় প্রায়শই ব্যবহৃত শব্দ যা নিয়োগকর্তারা একজন প্রার্থীর মধ্যে কী চান তা নির্দিষ্ট করে। চাকরির বিবরণ পর্যালোচনা করার সময়, আপনি সাধারণত দুটি ধরণের যোগ্যতা দেখতে পাবেন: অপরিহার্য এবং কাঙ্ক্ষিত। এই যোগ্যতাগুলি বোঝা প্রার্থীদের তাদের আবেদনগুলি কাস্টমাইজ করতে এবং সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুত করতে সক্ষম করে, যা তাদের কাছে থাকা প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ যেকোনো পছন্দসই বৈশিষ্ট্য উভয়ের উপর জোর দিতে সক্ষম করে।

চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, অপরিহার্য এবং কাঙ্ক্ষিত যোগ্যতার মধ্যে পার্থক্য বোঝা অপরিহার্য, কারণ এই বিষয়গুলি নিয়োগ প্রক্রিয়াকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করে। যোগ্যতা নিয়োগকর্তাকে দেখায় যে আপনি কী শিখেছেন এবং কর্মক্ষেত্রে আপনি কীভাবে সেই জ্ঞান প্রয়োগ করতে পারেন। নিয়োগকর্তারা সাধারণত সম্ভাব্য কর্মীদের মধ্যে দুই ধরণের যোগ্যতা খোঁজেন: প্রয়োজনীয় এবং আকাঙ্ক্ষিত। এখানে প্রতিটির ব্যাখ্যা দেওয়া হল:

কেন নিয়োগকর্তারা অপরিহার্য এবং কাঙ্ক্ষিত যোগ্যতা উভয়ই ব্যবহার করেন

কাঙ্ক্ষিত যোগ্যতা উচ্চ স্তরের বা আদর্শ প্রার্থীদের সনাক্ত করতে সাহায্য করে যারা দ্রুত উন্নতি করতে পারে বা অতিরিক্ত মূল্য আনতে পারে। যোগ্য এবং অসাধারণ প্রার্থীদের মধ্যে পার্থক্য করুন। নিয়োগকর্তারা এমন প্রার্থীদের খুঁজে পান যারা ভূমিকা বা দলে অতিরিক্ত মূল্য নিয়ে আসে।

প্রয়োজনীয় যোগ্যতা আবেদনকারীদের পুল দ্রুত ফিল্টার করতে সাহায্য করে, প্রার্থী মৌলিক দায়িত্বগুলি পরিচালনা করতে পারে তা নিশ্চিত করে এবং HR বা নিয়োগ সফ্টওয়্যারের জন্য একটি স্ক্রিনিং টুল হিসেবে কাজ করে।

প্রয়োজনীয় যোগ্যতা

চাকরির বিজ্ঞাপনে সাধারণত প্রার্থীদের বিবেচনা করার জন্য ভূমিকার মূল দায়িত্ব এবং প্রয়োজনীয়তা হিসেবে প্রয়োজনীয় যোগ্যতা উল্লেখ করা হয়। প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে জ্ঞান কার্যকরভাবে কাজ সম্পাদনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বা এমনকি অপরিহার্য। এই মানদণ্ড পূরণ না করা আবেদনকারীদের সাধারণত পদের জন্য অযোগ্য বলে মনে করা হয়। প্রয়োজনীয় যোগ্যতার মধ্যে থাকতে পারে:

শিক্ষা এবং সার্টিফিকেশন

চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট ডিগ্রি, লাইসেন্স বা সার্টিফিকেশনের মধ্যে রয়েছে সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারিং পদের জন্য কম্পিউটার বিজ্ঞানে স্নাতক ডিগ্রি।

কর্ম অভিজ্ঞতা

একটি প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রে সিনিয়র ম্যানেজারের ভূমিকার জন্য কমপক্ষে পাঁচ বছরের প্রকল্প ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।

কারিগরি দক্ষতা

ডেটা বিশ্লেষক পদের জন্য পাইথন প্রোগ্রামিংয়ে দক্ষতার মতো কাজের কার্যকরভাবে সম্পাদনের জন্য নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার, সরঞ্জাম বা প্রযুক্তিতে দক্ষতা।

শারীরিক বা আইনি প্রয়োজনীয়তা

কানাডায় আইনত কাজ করতে সক্ষম হতে হবে এবং সর্বোচ্চ ৩০% ভ্রমণের ক্ষমতা থাকতে হবে।

কাঙ্ক্ষিত যোগ্যতা

একজন নিয়োগকর্তার পছন্দের যোগ্যতা, প্রত্যাশা, দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বিভিন্ন হতে পারে। পদের জন্য অপরিহার্য বিষয়গুলি অপরিহার্য হতে পারে অথবা কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় নাও হতে পারে, তবে প্রার্থীর উপযুক্ততা বৃদ্ধি করতে পারে। নিয়োগকর্তারা প্রায়শই প্রতিযোগিতামূলক চাকরির বাজারে একজন প্রার্থীকে আলাদা করে তুলতে এই অতিরিক্ত যোগ্যতাগুলি খোঁজেন। পছন্দসই যোগ্যতা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

উন্নত শিক্ষা বা অতিরিক্ত সার্টিফিকেশন

উচ্চতর ডিগ্রি বা বিশেষায়িত সার্টিফিকেশন যা ভূমিকার মূল্য বৃদ্ধি করবে, যেমন ব্যবস্থাপনা পদের জন্য ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর (এমবিএ)।

সফট স্কিল

শক্তিশালী যোগাযোগ ক্ষমতা, দলগত কাজ, অভিযোজনযোগ্যতা এবং সমস্যা সমাধানের দক্ষতার মতো গুণাবলী যা একটি ইতিবাচক কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ তৈরিতে অবদান রাখে। উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্ট-মুখী ভূমিকার জন্য চমৎকার আন্তঃব্যক্তিক দক্ষতা কাম্য হতে পারে।

শিল্প জ্ঞান

নির্দিষ্ট শিল্প, বাজারের প্রবণতা এবং চ্যালেঞ্জগুলির সাথে পরিচিতি একটি সুবিধা প্রদান করতে পারে, যেমন ব্যাংকিং পদের জন্য আর্থিক পরিষেবায় অভিজ্ঞতা।

সাংস্কৃতিক যোগ্যতা

সামাজিক মিশনের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে এমন সংস্থাগুলিতে একটি শক্তিশালী পটভূমি থাকা সমসাময়িক চ্যালেঞ্জ মোকাবেলায় ব্যক্তির দৃষ্টিভঙ্গি এবং কার্যকারিতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে।