About Multitasking and Multi-skills

Multitasking refers to focusing on one task while monitoring and managing multiple responsibilities. In contrast, multi-skilling refers to a range of skills that include managing workload, coping with stress, being open to new ideas and constructive criticism, and taking calculated risks. Generally speaking, multi-skilling is more effective than multitasking. While multitasking may seem efficient in some situations, it often compromises work quality, focus, and overall well-being.

Multitasking provides long-term benefits, allowing us to effectively manage multiple tasks without compromising performance or mental health. The ability to switch between different roles with skill and clarity is much more valuable than simply managing several tasks at once. Therefore, being multi-skilled is usually a better choice for long-term success.

The debate between multitasking and multi-tasking often depends on the context, but in most situations, multitasking is generally considered more effective and beneficial than multitasking. Multi-tasking workers can efficiently manage multiple demands without compromising the quality of their work, making them more innovative, resilient, and productive workers. Here's why:

Reasons Why Multi-Skilling is Better than Multitasking

Career and Long-Term Value

Multi-Skilled Professionals: More Valuable In The Job Market Because They Can Take On Different Roles And Adapt To Change. Multi-skilling involves developing integrated, in-depth skills across various areas, Leading To Personal And Professional Growth. It Increases Focus, Creativity, Quality, And Resilience, Enabling Individuals To Thrive In A Constantly Evolving Environment. Therefore, being multi-skilled is a long-term strategy for success, Well-Being, And Productivity. Employers Prefer Candidates Who Can Effectively Handle Multiple Responsibilities, Not Those Who Struggle To Juggle Tasks.

Example: A software developer who writes code, understands design, communicates well, and knows project management is multi-skilled and highly valuable to employers.

Multitasking Professional: Multitasking can be helpful in situations that require completing multiple tasks quickly. However, it is a less sustainable and effective method than multi-skilling. It involves handling numerous tasks simultaneously, such as answering a phone call while taking notes. Unfortunately, multitasking negatively affects work performance by increasing the likelihood of errors and reducing the quality of work and overall productivity. Therefore, it is a better strategy to focus on one task at a time to ensure optimal work quality.

Example: A software developer who tries to write code, answer emails, debug, attend phone calls, and check social media simultaneously is multitasking—and likely underperforming.

Focus and Concentration

Multi-Skilled Professional: When given a task, focused individuals complete it on time and without mistakes. They derive satisfaction from performing well and take pride in their accomplishments, which in turn boosts their motivation and confidence. Multi-skilled individuals can effectively switch between tasks, concentrating on one at a time with expertise and proficiency. They develop depth in their skills and adapt over time.

Multitasking Professional: Dividing attention across multiple tasks leads to reduced productivity, lower quality work, more mistakes, and slower results. Although they may eventually complete their tasks, it typically takes more time than expected, and they feel stressed by the end of the day.

Flexibility and Efficiency

Multi-Skilled Professional: Being multi-skilled allows for mental flexibility. It involves developing multiple skills that complement each other, Making One More Efficient In Completing A Task. For Instance, If You're A Cook, You May Also Know How To Make Cakes.

Multitasking Professional: Being a multitasking professional can lead to mental instability. Multitasking is not Efficiency. Studies show that multitasking decreases productivity by up to 40% due to cognitive overload and task-switching costs.

Adaptability at work

Multi-Skilled Professional: Being multi-skilled enhances adaptability. This doesn't mean doing everything at once; rather, it enables individuals to learn quickly and effectively. Multi-skilled individuals can switch roles as needed, such as serving as a team leader, analyst, or designer. Their creativity increases because they draw from a variety of knowledge areas. In today's world, adaptability is a crucial skill, stemming from being multi-skilled rather than simply multitasking.

Multitasking Professional: People often feel busy when multitasking, but this does not indicate adaptability. Instead, they become fragmented with multiple tasks that hinder their logical thinking and creativity.

Productivity at work

Multi-Skilled Professional: Offers benefits, including increased productivity. To excel in multi-skilling, it is essential to cultivate in-depth skills. This not only allows individuals to adapt to various tasks and challenges but also fosters innovation and efficiency within the workplace. By investing time in mastering specific competencies and integrating them with other skill sets, professionals can significantly enhance their overall performance and contribute more effectively to their teams and organizations.

Multitasking Professional: Multitasking creates an illusion of productivity. People often feel busy while multitasking, but this perception is misleading. Studies indicate that individuals lose time when switching between tasks (context switching) and retain less information, leading to more errors.

Project Management

Multi-Skilled Professional: Multi-skilling is a practical approach that equips you with skills in multiple areas. It enables you to adapt to changing work demands and provide immediate support with critical project issues.

Multitasking Professional: When managing projects, strong multitasking skills are essential because a person is faced with numerous tasks at once. If you try to do everything at once, you will make errors and feel dissatisfied even if you perform well.

Resilience and intentional growth

Multi-Skilled Professional: In a rapidly changing world, individuals who specialize in only one area risk becoming obsolete. With Multi-Skilled, you will remain resilient through intentional growth and thrive in the face of change, even as industries evolve.

Multitasking Professional: Pursuing multitasking can diminish resilience, and intentional growth may lead to burnout, leaving you feeling overwhelmed. Constantly juggling tasks heightens stress, lowers sleep quality, increases anxiety, and disrupts work-life balance. When you multitask, your mind doesn’t have the opportunity to rest or reset.

The Bottom Line at Work

Multi-skilled professional: Proactive individuals tend to prioritize their tasks, plan effectively, and manage their time well, which leads to improved mental health and job satisfaction. They focus on mastering one skill before moving on to another with intention, creating synergy between their abilities. Their approach involves growing with purpose. These individuals are actively engaged in solving complex problems, leading teams, and building long-term success. So, concentrate on developing one skill at a time. Combine them into a comprehensive toolkit and prioritize focus over chaos.

Multi-tasking professional: While reactive and keeping them busy may seem productive, multitasking is often counterproductive for deeper work. Businesses don’t need merely busy employees; they require skilled problem-solvers, too.

মাল্টিটাস্কিং এবং মাল্টি-স্কিল সম্পর্কে

মাল্টিটাস্কিং বলতে একাধিক দায়িত্ব পর্যবেক্ষণ এবং পরিচালনা করার সময় একটি কাজে মনোনিবেশ করা বোঝায়। বিপরীতে, মাল্টি-স্কিলিং বলতে বিভিন্ন দক্ষতা বোঝায় যার মধ্যে রয়েছে কাজের চাপ পরিচালনা করা, চাপ মোকাবেলা করা, নতুন ধারণা এবং গঠনমূলক সমালোচনার জন্য উন্মুক্ত থাকা এবং গণনা করা ঝুঁকি নেওয়া। সাধারণভাবে বলতে গেলে, মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে মাল্টি-স্কিলিং বেশি কার্যকর। যদিও কিছু পরিস্থিতিতে মাল্টিটাস্কিং দক্ষ বলে মনে হতে পারে তবে, এটি প্রায়শই কাজের মান, মনোযোগ এবং সামগ্রিক সুস্থতার সাথে আপস করে।

মাল্টিটাস্কিং দীর্ঘমেয়াদী সুবিধা প্রদান করে, যা আমাদেরকে কর্মক্ষমতা বা মানসিক স্বাস্থ্যের ক্ষতি না করেই কার্যকরভাবে একাধিক কাজ পরিচালনা করতে দেয়। দক্ষতা এবং স্পষ্টতার সাথে বিভিন্ন ভূমিকার মধ্যে স্যুইচ করার ক্ষমতা কেবল একসাথে বেশ কয়েকটি কাজ পরিচালনা করার চেয়ে অনেক বেশি মূল্যবান। অতএব, দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের জন্য বহু-দক্ষ হওয়া সাধারণত ভালো পছন্দ।

মাল্টিটাস্কিং এবং বহু-দক্ষ হওয়ার মধ্যে বিতর্ক প্রায়শই প্রেক্ষাপটের উপর নির্ভর করে, তবে বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, বহু-দক্ষ হওয়াকে সাধারণত মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে বেশি কার্যকর এবং উপকারী। বহু-দক্ষ কর্মীরা তাদের কাজের মানের সাথে আপস না করে দক্ষতার সাথে একাধিক চাহিদা পরিচালনা করতে পারে, তাদের আরও উদ্ভাবনী, স্থিতিস্থাপক এবং উৎপাদনশীল কর্মী তৈরি করতে পারে। নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কেন:

মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে মাল্টি-স্কিল ভালো হওয়ার কারণ

ক্যারিয়ারের এবং দীর্ঘমেয়াদী মূল্য

মাল্টি-স্কিলড পেশাদার: চাকরির বাজারে আরও মূল্যবান কারণ তারা বিভিন্ন ভূমিকা নিতে পারে এবং পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে। মাল্টি-স্কিলডিং এর মধ্যে রয়েছে বিভিন্ন ক্ষেত্রে সমন্বিত এবং গভীর দক্ষতা বিকাশ, যা ব্যক্তিগত এবং পেশাদার বিকাশের দিকে পরিচালিত করে। এটি মনোযোগ, সৃজনশীলতা, গুণমান এবং স্থিতিস্থাপকতা বৃদ্ধি করে, ব্যক্তিদের একটি ক্রমাগত বিকশিত পরিবেশে উন্নতি করতে সক্ষম করে। অতএব, সাফল্য, সুস্থতা এবং উৎপাদনশীলতার জন্য বহু-দক্ষ হওয়া একটি দীর্ঘমেয়াদী কৌশল। নিয়োগকর্তারা এমন প্রার্থীদের পছন্দ করেন যারা কার্যকরভাবে একাধিক দায়িত্ব পরিচালনা করতে পারেন, যারা কাজগুলি পরিচালনা করতে সংগ্রাম করেন তাদের নয়।

উদাহরণ: একজন সফটওয়্যার ডেভেলপার যিনি কোড লেখেন, ডিজাইন বোঝেন, ভালো যোগাযোগ করেন এবং জানেন যে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বহু-দক্ষ এবং নিয়োগকর্তাদের কাছে অত্যন্ত মূল্যবান।

মাল্টিটাস্কিং পেশাদার: মাল্টিটাস্কিং এমন পরিস্থিতিতে সহায়ক হতে পারে যেখানে একাধিক কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে হয়। তবে, এটি মাল্টি-স্কিলিংয়ের তুলনায় কম টেকসই এবং কার্যকর পদ্ধতি। এতে একসাথে বেশ কয়েকটি কাজ পরিচালনা করা জড়িত, যেমন নোট নেওয়ার সময় ফোন কলের উত্তর দেওয়া। দুর্ভাগ্যবশত, মাল্টিটাস্কিং ত্রুটির সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে এবং কাজের মান এবং সামগ্রিক উৎপাদনশীলতা হ্রাস করে কাজের কর্মক্ষমতাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। অতএব, সর্বোত্তম কাজের মান নিশ্চিত করার জন্য একবারে একটি কাজে মনোনিবেশ করা ভাল কৌশল।

উদাহরণ: একজন সফ্টওয়্যার ডেভেলপার যিনি কোড লেখার চেষ্টা করেন, ইমেলের উত্তর দেন, ডিবাগ করেন, ফোন কল এটেন্ড করেন এবং একই সময়ে সোশ্যাল মিডিয়া চেক করেন তিনি মাল্টিটাস্কিং - এবং সম্ভবত কম পারফর্ম করছেন৷

মনোযোগ এবং একাগ্রতা

মাল্টি-স্কিলড পেশাদার: যখন কোনও কাজ দেওয়া হয়, তখন মনোযোগী ব্যক্তিরা সময়মতো এবং ভুল ছাড়াই তা সম্পন্ন করেন। তারা ভালোভাবে কাজ করে সন্তুষ্টি পান এবং তাদের কৃতিত্বে গর্ব বোধ করেন, যা তাদের প্রেরণা এবং আত্মবিশ্বাস বৃদ্ধি করে। বহু-দক্ষ ব্যক্তিরা দক্ষতা এবং দক্ষতার সাথে একের পর এক কাজের উপর মনোযোগ দিয়ে কার্যকরভাবে কাজ পরিবর্তন করতে পারেন। তারা তাদের দক্ষতার গভীরতা বিকাশ করে এবং সময়ের সাথে সাথে খাপ খাইয়ে নেন।

মাল্টিটাস্কিং পেশাদার: একাধিক কাজে মনোযোগ ভাগ করে নেওয়ার ফলে উৎপাদনশীলতা হ্রাস পায়, কাজের মান কম হয়, আরও ভুল হয় এবং ধীর ফলাফল হয়। যদিও তারা শেষ পর্যন্ত তাদের কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারে, তবে এটি সাধারণত প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সময় নেয় এবং দিনের শেষে তারা চাপ অনুভব করে।

নমনীয়তা এবং দক্ষতা

বহু-দক্ষ পেশাদার: বহু-দক্ষ হওয়া মানসিক নমনীয়তা প্রদান করে। এর মধ্যে রয়েছে একাধিক দক্ষতা বিকাশ করা যা একে অপরের পরিপূরক, একজনকে একটি কাজ সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে আরও দক্ষ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একজন রাঁধুনি হন, তাহলে আপনি কেক তৈরি করতেও জানতে পারেন।

মাল্টিটাস্কিং পেশাদার: একজন মাল্টিটাস্কিং পেশাদার হওয়া মানসিক অস্থিরতার দিকে নিয়ে যেতে পারে। মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা নয়। গবেষণায় দেখা গেছে যে জ্ঞানীয় ওভারলোড এবং টাস্ক-স্যুইচিং খরচের কারণে মাল্টিটাস্কিং ৪০% পর্যন্ত উৎপাদনশীলতা হ্রাস করে।

কর্মক্ষেত্রে অভিযোজনযোগ্যতা

বহু-দক্ষ পেশাদার: বহু-দক্ষ হওয়ার ফলে অভিযোজনযোগ্যতা বৃদ্ধি পায়। এর অর্থ এই নয় যে একবারে সবকিছু করা; বরং, এটি ব্যক্তিদের দ্রুত শিখতে সক্ষম করে। বহু-দক্ষ ব্যক্তিরা প্রয়োজন অনুসারে ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন টিম লিডার, বিশ্লেষক, বা ডিজাইনার। তাদের সৃজনশীলতা বৃদ্ধি পায় কারণ তারা বিভিন্ন জ্ঞানের ক্ষেত্র থেকে আঁকেন। আজকের বিশ্বে, অভিযোজনযোগ্যতা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা, যা কেবল মাল্টিটাস্কিংয়ের চেয়ে বহু-দক্ষ হওয়ার কারণে উদ্ভূত হয়।

মাল্টিটাস্কিং পেশাদার: মাল্টিটাস্কিংয়ের সময় লোকেরা প্রায়শই ব্যস্ত বোধ করে, তবে এটি অভিযোজনযোগ্যতা নির্দেশ করে না। পরিবর্তে, তারা একাধিক কাজের সাথে বিভক্ত হয়ে পড়ে যা তাদের যৌক্তিক চিন্তাভাবনা এবং সৃজনশীলতাকে বাধাগ্রস্ত করে।

কর্মক্ষেত্রে উৎপাদনশীলতা

মাল্টি-স্কিলড পেশাদার: উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি সহ সুবিধা প্রদান করে। মাল্টি-স্কিলডিংয়ে দক্ষতা অর্জনের জন্য, গভীর দক্ষতা অর্জন করা অপরিহার্য। এটি কেবল ব্যক্তিদের বিভিন্ন কাজ এবং চ্যালেঞ্জের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করে না বরং কর্মক্ষেত্রে উদ্ভাবন এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করে। নির্দিষ্ট দক্ষতা আয়ত্তে সময় বিনিয়োগ করে এবং অন্যান্য দক্ষতার সাথে একীভূত করে, পেশাদাররা তাদের সামগ্রিক কর্মক্ষমতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে এবং তাদের দল এবং সংস্থাগুলিতে আরও কার্যকরভাবে অবদান রাখতে পারে।

মাল্টিটাস্কিং পেশাদার: মাল্টিটাস্কিং উৎপাদনশীলতার একটি বিভ্রম তৈরি করে। মাল্টিটাস্কিং করার সময় মানুষ প্রায়শই ব্যস্ত বোধ করে, কিন্তু এই ধারণাটি বিভ্রান্তিকর। গবেষণায় দেখা গেছে যে, ব্যক্তিরা বিভিন্ন কাজের মধ্যে পরিবর্তন করার সময় সময় নষ্ট করে, যাকে প্রসঙ্গ পরিবর্তন বলা হয়, এবং কম তথ্য ধরে রাখে, যার ফলে আরও ত্রুটি হয়।

প্রকল্প পরিচালনা

মাল্টি-স্কিলড পেশাদার: মাল্টি-স্কিল একটি ব্যবহারিক পদ্ধতি যা একাধিক ক্ষেত্রে দক্ষতার সাথে সজ্জিত করে। কাজের চাহিদার পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে এবং গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্পের সমস্যাগুলির সাথে তাৎক্ষণিক সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম করে।

মাল্টিটাস্কিং পেশাদার: প্রকল্প পরিচালনা করার সময়, ভাল মাল্টিটাস্কিং দক্ষতা থাকা অপরিহার্য কারণ একজন ব্যক্তি একই সাথে অসংখ্য কাজের মুখোমুখি হয়। যদি একবারে সবকিছু করার চেষ্টা করলে ত্রুটি দেখা দেবে, আপনি ভাল পারফর্ম করলেও অসন্তুষ্ট বোধ করবেন।

স্থিতিস্থাপকতা এবং ইচ্ছাকৃত বৃদ্ধি

মাল্টি-স্কিলড পেশাদার: দ্রুত পরিবর্তনশীল বিশ্বে, শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ ব্যক্তিরা অপ্রচলিত হওয়ার ঝুঁকিতে থাকেন। মাল্টি-স্কিলডের মাধ্যমে, আপনি ইচ্ছাকৃত বৃদ্ধির মাধ্যমে স্থিতিস্থাপক থাকবেন এবং শিল্পের বিকাশের সাথে সাথে পরিবর্তনের মুখেও সাফল্য লাভ করবেন।

মাল্টিটাস্কিং পেশাদার: মাল্টিটাস্কিং স্থিতিস্থাপকতা হ্রাস করতে পারে এবং ইচ্ছাকৃত বৃদ্ধির পিছনে ছুটতে পারে, যার ফলে আপনি ক্লান্ত বোধ করতে পারেন। ক্রমাগত কাজগুলি এলোমেলো করার ফলে চাপ বৃদ্ধি পায়, ঘুমের মান হ্রাস পায়, উদ্বেগ বৃদ্ধি পায় এবং কর্মজীবনের ভারসাম্য ব্যাহত হয়। যখন আপনি মাল্টিটাস্ক করেন, তখন আপনার মন বিশ্রাম বা পুনরায় সেট করার সুযোগ পায় না।

কর্মক্ষেত্রে মূল কথা

বহু-দক্ষ পেশাদার: সক্রিয় ব্যক্তিরা তাদের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেয়, কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করে এবং তাদের সময়কে ভালভাবে পরিচালনা করে, যা মানসিক স্বাস্থ্য এবং কাজের সন্তুষ্টির উন্নতি ঘটায়। তারা একটি দক্ষতা আয়ত্ত করার আগে অন্যটিতে যাওয়ার উপর মনোনিবেশ করে, তাদের দক্ষতার মধ্যে সমন্বয় তৈরি করে। তাদের পদ্ধতির মধ্যে উদ্দেশ্যের সাথে বৃদ্ধি জড়িত। এই ব্যক্তিরা জটিল সমস্যা সমাধানে, দল পরিচালনায় এবং দীর্ঘমেয়াদী সাফল্য গড়ে তোলার জন্য সক্রিয়ভাবে নিযুক্ত থাকে। সুতরাং, একবারে একটি দক্ষতা বিকাশে মনোনিবেশ করুন। এগুলিকে একটি ব্যাপক টুলকিটে একত্রিত করুন এবং বিশৃঙ্খলার উপর ফোকাসকে অগ্রাধিকার দিন৷

মাল্টি-টাস্কিং পেশাদার: প্রতিক্রিয়াশীল এবং তাদের ব্যস্ত রাখা উৎপাদনশীল বলে মনে হতে পারে, তবে মাল্টিটাস্কিং প্রায়শই গভীর কাজের জন্য বিপরীতমুখী হয়। ব্যবসাগুলিতে কেবল ব্যস্ত কর্মীদের প্রয়োজন হয় না; তাদের দক্ষ সমস্যা সমাধানকারীদেরও প্রয়োজন।