About Delay

Delay refers to the unnecessary and voluntary postponement of work. People delay when they believe they cannot perform the task well or fear failure. In fact, delay occurs when the individual lacks the willpower to complete the task within the specified time frame. People delay their activities for various psychological, emotional, and environmental reasons. Internal and external factors cause delay. Understanding the root causes of delay helps people to solve this problem and develop strategies to overcome delays, improve motivation, and increase productivity.

Delays lead to an accumulation of work, which increases stress and anxiety as deadlines approach. To avoid delays in work, keep all deadlines realistic, track progress, and review periodically.

Example:
You have a week to complete your work, but delays just before the deadline will increase stress and anxiety.

Reasons Why People Delay Activities

• Setting vague and unrealistic goals and plans can make work seem daunting and lead to delays. Delays can occur because people don’t know where to start or how to tackle the problem.

• Setting vague and unrealistic goals and plans can make work seem daunting and lead to delays. Delays can occur because people are unsure where to start or how to tackle the task.

• Delay occurs when the task is unpleasant and not enjoyable. Lack of motivation and low interest can make the task seem dull, making it difficult to muster the motivation to start. The lack of immediate rewards also means people do not receive immediate gratification, leading them to ignore the task.

• Ignoring the value of time leads to delay. People often procrastinate because they mismanage their time. Underestimating it can make it difficult to estimate how long something will take or lead to committing to too many activities.

• Low self-confidence, avoidance of situations, negative beliefs, and difficulty perceiving the task lead to delays. When people doubt their own abilities, they procrastinate to avoid facing their insecurities or self-doubt.

• Feeling overwhelmed, anxious, and perfectionistic can lead to delays. People with too many tasks at once or a task that seems too complicated may avoid starting because they feel overwhelmed. The desire for the task's outcome to be "just right" can paralyze people into inaction because they worry about the quality of their work.

• Excessive distractions and difficulty concentrating lead to delays. External distractions, such as social media, television, or other entertainment, easily divert attention from the work at hand. Distractions lead to delayed action on essential responsibilities.

• Delays in work are caused by disorganization, lack of self-discipline, and avoidance of responsibility. Insufficient self-control can also lead to delays. In some cases, people delay tasks to avoid taking responsibility. Delaying an activity can be a form of escapism or denial if it does not involve obligations or commitments.

• People with low self-confidence and a fear of failure often procrastinate because they are afraid they will not succeed or make mistakes. They doubt their abilities, which delays work and avoids facing their insecurities or self-doubt, thereby preventing the possibility of failure.

• People procrastinate due to laziness, avoidance of responsibility, and decision fatigue, particularly when faced with obligations or commitments they are not prepared to fulfill. Constant decision-making leads to fatigue, which in turn causes delays due to mental tiredness or the inability to make decisions.

• Some people procrastinate because they fear the consequences of success. They feel that completing the task will bring additional responsibility or attention that they are not ready for. For example, being successful at a job may require more work or raise expectations, which in turn delays taking action.

• Without accountability, people are less likely to be held accountable and are more likely to procrastinate. Without external deadlines or expectations, individuals feel less urgent and may delay taking action indefinitely.

• Some people procrastinate because they are overly optimistic about their ability to complete tasks later. They think they can do it “tomorrow” or that they will do better under pressure.

• Uncertainty avoidance causes people to procrastinate when the outcome of a task is uncertain. The more ambiguous the task, the more likely they are to put it off until the situation is clear.

• Some people procrastinate because they feel unsupported in their actions. They think they need support for the task, don't feel motivated, or feel frustrated or lonely. Some people are more likely to take action when they are externally motivated. Without external stimulation, they procrastinate until someone pushes them to do the task.

• Overthinking through analysis causes people to procrastinate because they overthink the task, analyzing every possible option for fear of making the wrong decision. This leads to indecision and inaction.

• Waiting for the “right time,” some people wait for the “right moment” to start working. This can mean waiting for inspiration, the right mood, a good environment, and hoping that the task will become easier or more manageable in the future. This waiting mentality leads to indefinite delays.

কার্যক্রমে বিলম্ব সম্পর্কে

বিলম্ব বলতে অপ্রয়োজনীয় এবং স্বেচ্ছায় কাজ স্থগিত করাকে বোঝায়। লোকেরা দেরি করে যখন তারা বিশ্বাস করে যে তারা কাজটি ভালভাবে সম্পাদন করতে পারে না বা ব্যর্থতার ভয় পায়। প্রকৃতপক্ষে, বিলম্ব ঘটে যখন নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যক্তির ইচ্ছাশক্তির অভাব থাকে। মানুষ বিভিন্ন মনস্তাত্ত্বিক, মানসিক এবং পরিবেশগত কারণে তাদের কার্যক্রম বিলম্বিত করে। অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলি বিলম্বের কারণ। বিলম্বের মূল কারণগুলি বোঝা লোকেদের এই সমস্যাটি সমাধান করতে এবং বিলম্ব কাটিয়ে উঠতে, প্রেরণা উন্নত করতে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে কৌশল তৈরি করতে সহায়তা করে।

বিলম্বের ফলে কাজ জমে যায়, যা সময়সীমার সাথে সাথে চাপ এবং উদ্বেগ বাড়ায়। কাজের বিলম্ব এড়াতে, সমস্ত সময়সীমা বাস্তবসম্মত রাখুন, অগ্রগতি ট্র্যাক করুন এবং পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা করুন।

উদাহরণ:
কাজ শেষ করার জন্য আপনার কাছে এক সপ্তাহ আছে, কিন্তু সময়সীমার ঠিক আগে পর্যন্ত দেরী করলে চাপ এবং উদ্বেগ বেড়ে যবে।

লোকেদের কার্যক্রমে দেরী করার কারণ

• স্ব-শৃঙ্খলার অভাব এবং অপর্যাপ্ত আত্ম-নিয়ন্ত্রণের ফলেও বিলম্ব হতে পারে। প্রলোভন প্রতিরোধ করার ক্ষমতা বা বিলম্বিত সন্তুষ্টি ছাড়া, কিছু লোক দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করা কঠিন বলে মনে করে, যার ফলে কর্মে বিলম্ব হয়।

• অস্পষ্ট এবং অবাস্তব লক্ষ্য, পরিকল্পনা স্থির করলে কাজকে ভয়ঙ্কর বলে মনে হয় এবং বিলম্ব ঘটে। কাজে বিলম্বিত করতে পারে কারণ লোকেরা জানে না কোথা থেকে শুরু করতে হবে এবং কীভাবে এটি মোকাবেলা করতে হবে।

• বিলম্ব ঘটে যখন কাজটি অপ্রীতিকর এবং আনন্দদায়ক হয় না। অনুপ্রেরণার অভাব এবং কম আগ্রহ কাজটিকে নিস্তেজ করে তোলে এবং এটি শুরু করার অনুপ্রেরণা জোগাড় করা কঠিন হতে পারে। তাৎক্ষণিক পুরষ্কারের অভাবও তাৎক্ষণিক পরিতৃপ্তি প্রদান করে না, তাই লোকেরা কাজটিকে উপেক্ষা করে।

• সময়ের মূল্যকে উপেক্ষা করলে কাজে বিলম্ব হয়। লোকেরা প্রায়শই কাজ বিলম্বিত করে কারণ তারা তাদের সময়কে অব্যবস্থাপিত করে। অবমূল্যায়নের জন্য কোন কিছুতে কত সময় লাগবে বা অনেক বেশি ক্রিয়াকলাপে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হবে বুঝে উঠতে অসুবিধা হয়।

• কম আত্মবিশ্বাস, পরিস্থিতি এড়ানো, নেতিবাচক বিশ্বাস এবং কাজটি উপলব্ধি করতে অসুবিধা দেরি করে। যখন লোকেরা তাদের নিজস্ব ক্ষমতা নিয়ে সন্দেহ করে, তখন তারা তাদের নিরাপত্তাহীনতা বা আত্ম-সন্দেহের মুখোমুখি হওয়া এড়াতে বিলম্ব করে।

• অভিভূত, উদ্বিগ্ন এবং পূর্ণতাবাদী বোধ বিলম্বিত হতে পারে। এক সাথে অনেকগুলি কাজ বা এমন একটি কাজ যা খুব জটিল বলে মনে হয় তারা শুরু করা এড়াতে পারে কারণ তারা অভিভূত বোধ করে। কাজের ফলাফল "ঠিক সঠিক" হওয়ার আকাঙ্ক্ষা মানুষকে কিছু না করার জন্য পঙ্গু করে দিতে পারে কারণ তারা তাদের কাজের গুণমান নিয়ে চিন্তিত।

• অত্যধিক বাধা এবং মনোনিবেশ করতে অসুবিধা কাজ বিলম্বের দিকে চালিত করে।বাহ্যিক বিভ্রান্তি, যেমন সোশ্যাল মিডিয়া, টেলিভিশন বা অন্যান্য বিনোদন, সহজেই প্রয়োজনীয় কাজ থেকে মনোযোগ সরিয়ে দেয় । বিক্ষিপ্ততা গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বগুলিতে বিলম্বিত পদক্ষেপের দিকে নিয়ে যায়।

• অব্যবস্থার, স্ব-শৃঙ্খলার অভাব, দায়িত্ব এড়িয়ে যাওয়া কারণে কাজে বিলম্ব হয়।অপর্যাপ্ত আত্ম-নিয়ন্ত্রণের ফলেও বিলম্ব হতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, লোকেরা দায়িত্ব নেওয়া এড়াতে কাজগুলি বিলম্বিত করে। ক্রিয়াকলাপ বিলম্বিত করা পলায়নবাদ বা অস্বীকারের একটি রূপ হতে পারে, যদি এতে বাধ্যবাধকতা বা প্রতিশ্রুতি জড়িত না থাকে।

• অলসতা, দায়িত্ব এড়িয়ে যাওয়া এবং সিদ্ধান্ত ক্লান্তির ফলে লোকেরা কাজ বিলম্ব করে। বিশেষত যদি এতে বাধ্যবাধকতা বা প্রতিশ্রুতি জড়িত থাকে যা তারা পূরণ করতে প্রস্তুত নয়। ক্রমাগত সিদ্ধান্ত নেওয়া ক্লান্তির দিকে নিয়ে যায় যা কেবল মানসিকভাবে ক্লান্ত বা সিদ্ধান্ত নিতে অক্ষম হওয়ার কারণে কাজগুলিতে বিলম্ব করে।

• সাফল্যের পরিণতির ভয়ে কিছু লোক কাজগুলি বিলম্বিত করে কারণ তারা সাফল্যের পরিণতিকে ভয় পায়। তারা মনে করে যে কাজটি সম্পূর্ণ করা অতিরিক্ত দায়িত্ব বা মনোযোগ নিয়ে আসবে যার জন্য তারা প্রস্তুত নয়। উদাহরণস্বরূপ, চাকরিতে সফল হলে আরও বেশি কাজের প্রয়োজন হতে পারে বা প্রত্যাশা বাড়াতে পারে, যার ফলে পদক্ষেপ নিতে বিলম্ব করে।

• জবাবদিহিতা না থাকলে মানুষ তাদের দায়বদ্ধ রাখেনা, তাদের কাজ বিলম্বিত করার সম্ভাবনা বেশি। বাহ্যিক সময়সীমা বা প্রত্যাশা না থাকেলে , ব্যক্তিরা কম জরুরী বোধ করে এবং অনির্দিষ্টকালের জন্য পদক্ষেপ নিতে বিলম্ব করতে পারে।

• অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাস বা নিয়ন্ত্রণের বিভ্রমেরে জন্য কিছু লোক কাজ বিলম্বিত করে, কারণ তারা পরে সেগুলি সম্পূর্ণ করার ক্ষমতা সম্পর্কে অত্যধিক আশাবাদী। তারা ভাবে এটি "আগামীকাল" করতে পারে অথবা চাপের মধ্যে তারা আরও ভাল কাজ করবে।

• অনিশ্চয়তা এড়ানোর ফলে কাজের ফলাফল অনিশ্চিত হলে মানুষ বিলম্ব শুরু করে। কাজ যত বেশি অস্পষ্ট মনে হয় পরিস্থিতি পরিষ্কার না হওয়া পর্যন্ত এটিকে এড়িয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি থাকে।

• কিছু লোক বিলম্ব করে কারণ তারা তাদের ক্রিয়াকলাপে অসমর্থিত বোধ করে। তারা অনুভব করে যে তাদের কাজের জন্য সমর্থন প্রয়োজন, অনুপ্রাণিত বোধ করে না বা হতাশ বা একাকী বোধ করে। কিছু লোক বাহ্যিকভাবে অনুপ্রাণিত হলে পদক্ষেপ নেওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। বাহ্যিক উদ্দীপনা ছাড়া, তারা দেরি করে যতক্ষণ না কেউ তাদের কাজটি করতে চাপ দেয়।

• বিশ্লেষণ দ্বারা অতি চিন্তা করার ফলে লোকেরা কাজ বিলম্বিত করে কারণ তারা কাজটি নিয়ে অতিরিক্ত চিন্তা করে, ভুল সিদ্ধান্ত নিতে পারে এই ভয়ে সম্ভাব্য প্রতিটি বিকল্প বিশ্লেষণ করে । এটি সিদ্ধান্তহীনতা এবং নিষ্ক্রিয়তার দিকে চালিত করে।

• "সঠিক সময়ের" জন্য অপেক্ষা করা কিছু লোক "সঠিক সময়" কাজ শুরু করার জন্য অপেক্ষা করে। এর অর্থ হতে পারে অনুপ্রেরণার জন্য অপেক্ষা করা, সঠিক মেজাজ, একটি ভাল পরিবেশ, এবং আশা করা যে কাজটি ভবিষ্যতে আরও সহজ বা আরও পরিচালনাযোগ্য হয়ে উঠবে। এই অপেক্ষার মানসিকতা অনির্দিষ্টকালের বিলম্বের দিকে নিয়ে যায়।